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Lições do Fórum VendaMais: não economize no planejamento e conheça seu público a fundo

Se eu já tinha certeza de que o planejamento detalhado e o conhecimento profundo sobre o público participante são fatores fundamentais para o sucesso de evento, com o Fórum VendaMais essa convicção só se fortaleceu.

No artigo de hoje, compartilho alguns aprendizados e dicas dessa experiência à frente da organização desse evento promovido pela Revista VendaMais, em que participaram líderes de vendas de todos os segmentos.

Etapas iniciais – as mais importantes

O planejamento do Fórum começou praticamente um ano antes de ele acontecer. O que contribui para construirmos um plano detalhado.

  • O primeiro passo foi definir o objetivo do evento – como sempre deve ser
  • Paralelo ao objetivo, definimos qual seria o público-alvo, já que uma coisa está ligada à outra.
  • Depois disso, planejamos o checklist –  a lista de tudo que é preciso para o evento – e o cronograma das ações – com datas e prazos para acompanhamento e cobranças.

Entenda que por mais básicos que sejam, checklist e cronograma contribuem significativamente para o bom andamento de tudo, por isso é muito importante citá-los aqui. Se você não fizer e não acompanhar corretamente seu checklist e seu cronograma, pode acabar esquecendo algo. E se normalmente já acontecem imprevistos, sem o planejamento adequado das ações o evento pode virar um caos.

Aprendizados

A proposta do Fórum VendaMais era proporcionar um ambiente mais íntimo, mais próximo do público, para que os participantes ficassem à vontade para dividir suas dúvidas, seus problemas e dificuldades e, assim, a equipe da VendaMais pudesse traduzir isso e realmente contribuir para a evolução do negócio dos ali presentes.

O principal aprendizado desse evento é que a seleção do público adequado faz total diferença para que o objetivo seja alcançado. Nós cuidamos muito para que o público certo estivesse nos dois dias de evento. Dessa forma, conseguimos trazer executivos com problemas em comum e eles puderam trocar experiências e aprendizados entre si. Todos sentiram-se parte do mesmo grupo, e isso contribuiu para que ficassem realmente satisfeitos com as atividades e o conteúdo apresentado.

Dicas

Baseando-me em tudo que falei sobre o Fórum, tenho duas dicas importantes para dividir:

1) Não tenha pressa para planejar

Planejamento precisa de detalhamento. E todo evento precisa não só de um plano A, como um plano B, C, D… quantos planos forem necessários. O planejamento serve justamente para que o organizador esteja pronto para qualquer situação. Por isso, é preciso prever os diversos possíveis cenários.

2) Conheça profundamente seu público

Eu digo “profundamente”, porque mais do que conhecer o público você precisa conhecê-lo o suficiente para conseguir se colocar no lugar dele e saber o que ele espera do evento. O perfil do público deve ser levado em conta em cada item do planejamento, em cada decisão tomada. Desde o valor da inscrição – mais alta ou mais acessível – até a forma como o buffet será servido.

Quer um exemplo de como o planejamento e o profundo conhecimento do cliente podem fazer a diferença? Veja o que aconteceu no Fórum:

Em um determinado momento do evento, percebi que um dos serviços não estava de acordo com o que nós havíamos previsto. Imediatamente, mesmo contradizendo as instruções do fornecedor, tomei as providências necessárias para resolver o que, na minha opinião, era um problema. Isso porque apesar da sua experiência, o fornecedor não tem a aproximação e o conhecimento do público que minha posição me garante.

Esse conhecimento profundo, a habilidade de se colocar no lugar do cliente – desde o planejamento até a execução, faz com que você consiga tomar as decisões imediatas de mudanças necessárias com muito mais segurança e tranquilidade.

Conheça seu objetivo, conheça seu público. Esse é o segredo para um evento impecável.

Sucesso!

Priscila Vieira

Priscila VieiraEssa e minhas outras experiências em eventos corporativos me deram conhecimento e habilidade para entender qual é o objetivo do evento e tomar ações estratégicas para que ele seja alcançado. Entre em contato e saiba como os eventos podem contribuir para a evolução de sua empresa: (11)98344-2910 | contato@priscilavieira.com.br

 

Gamification em eventos

No artigo que escrevi sobre as Tendências em Eventos falei sobre como o gamification tem se tornado uma ferramenta importante em eventos, lembra?

Porém, acredito que pode ser que esse conceito ainda não tenha ficado muito claro para você. Por isso, hoje quero esclarecer o que é “gamification” mostrando um exemplo prático e explicando de que maneira ele pode contribuir para o sucesso do seu evento.

Para começar: o que é gamification?

Quando alguém fala em “games”, ou melhor, em “jogos”, do que você lembra? Da sua infância? Bem, não é à toa! Afinal, quando somos crianças nos divertimos e aprendemos a todo momento com brincadeiras e jogos.

E não estamos falando apenas de vídeo-games. Esconde-esconde, pega-pega, pula corda, soldado e ladrão… Todas

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essas brincadeiras têm características em comum, tais como desafios, punições, recompensas, premiações etc.

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E foi com tudo isso em mente que o termo gamification foi cunhado.

O gamification é um tipo de estratégia de interação que utiliza essa dinâmica de jogos como fundamento. O objetivo é estimular o engajamento do público e levar conhecimento de maneira lúdica e criativa.

É só imaginar como ficamos envolvidos com alguns jogos que já dá para entender como o gamification pode ser eficaz para estreitar relacionamentos, desenvolver habilidades e até mesmo conquistar resultados cada vez melhores.

Exemplo de gamification em eventos

A aplicação dessa estratégia em eventos pode ter diversos objetivos dependendo do público envolvido. Pode ser utilizado para treinamento de vendas, recrutamento seletivo, integração de equipes e até fidelização de clientes.

Para você entender melhor essa história apresento “Vendópolis”, um jogo de vendas aplicado em um workshop de 5 horas pela Consultoria VendaMais.

Funciona assim:

É um jogo de tabuleiro que acontece na Vendópolis – a cidade das vendas. Os participantes são separados em equipes e, ao longo do jogo, precisam gerenciar suas carteiras de clientes. Ganha quem tiver mais “Vendais” (a moeda do jogo).

Na dinâmica do Vendópolis existem diferentes tipos de clientes – alguns mais pragmáticos, outros emocionais, alguns que compram menos, outros que compram mais. Mas para atender cada tipo de cliente os participantes precisam ir ganhando “energia” no jogo e certificações de conhecimento. Por exemplo: só poderão atender a clientes grandes se tiverem todos os certificados do jogo.

O objetivo é estimular os participantes a formularem estratégias de atuação. As equipes vão se envolvendo em situações que requerem conhecimentos técnicos sobre vendas e habilidade de tomar as melhores decisões, como preciso adquirir mais clientes ou focar em melhorar o atendimento dos atuais?

Ao final, o fechamento é personalizado, focado nas principais dificuldades que as equipes tiveram durante o jogo. Se faltou estratégia e iniciativa, o momento final do workshop será trabalhado em cima disso.

Vantagens do gamification em eventos

Como você pode ver no exemplo do Vendópolis, o gamification é uma excelente maneira de levar conhecimento de forma lúdica e envolvente aos participantes. Veja a seguir as principais vantagens dessa estratégia:

  • Ao superar os desafios e ganhar as recompensas, os participantes sentem-se valorizados e ficam felizes com esse reconhecimento e com mais autoconfiança;
  • O jogo em equipe estimula a sensação de pertencimento ao grupo e o trabalho coletivo;
  • Por conta da experiência marcante do jogo, o participante entende mais facilmente o conteúdo e grava melhor esse aprendizado;
  • Ao vivenciar o jogo, o participante consegue se colocar no lugar do outro. No caso do Vendópolis, os vendedores entendem melhor a visão dos clientes;
  • A dinâmica do jogo deixa os participantes mais à vontade, eles se envolvem mais e conseguem absorver melhor os conhecimento e técnicas transmitidos.

Mas, cuidado…

Para ser realmente gamification é preciso que haja todas essas características de jogos envolvidas no processo. Não é qualquer dinâmica em grupo, por exemplo, que pode ser chamada de gamification.

O Vendópolis, por exemplo, é desenvolvido por uma agência especializada nesse

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tipo de ferramenta. As estratégica de jogos precisam ser elaboradas por profissionais qualificados, que entendam como funciona o processo de aprendizagem e engajamento por meio de ferramentas lúdicas. Afinal, não é só um jogo, é uma estratégia que tem a formação de treinamento com sua base voltada ao desenvolvimento e capacitação do público.

Aplicada da maneira correta, a estratégia de gamification é uma excelente ferramenta para gestores e profissionais de todas as áreas, além de tornar os eventos

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corporativos mais interessantes e inesquecíveis.

Priscila VieiraPorém, não basta apostar em jogos para garantir que seu evento seja um sucesso. É importante, também, cumprir todas as demais etapas do planejamento de eventos, sobre as quais tenho falado por aqui constantemente – pré-evento (planejamento e organização), evento (execução) e pós-evento (avaliação e mensuração de resultados).

É esse pacote completo que fará a diferença na organização dos seus eventos.

Sucesso à vista!

Priscila Vieira

Tenho experiência na gestão de eventos que utilizam a estratégia de jogos na programação. Para saber mais, entre em contato comigo e descubra se o gamification pode levar sua empresa para o próximo nível: contato@priscilavieira.com.br

Quer saber mais sobre eventos e garantir o sucesso dos próximos que você organizar? Assine minha newsletter gratuita cadastrando seu e-mail no campo abaixo:

 

6 dicas para fazer networking em eventos

Os eventos são, sem dúvidas, uma das melhores formas de fazer networking. Porém, de nada adianta apenas estar em um evento para garantir os resultados esperados em termos de relacionamento. É preciso muito mais! Saber de que forma interagir com participantes, organizadores, patrocinadores e palestrantes é essencial para aproveitar os eventos para fazer networking.

Sabendo disso, hoje resolvi dar algumas dicas pensando em ajudá-lo a aproveitar melhor os eventos que for participar neste ano pensando em networking e em resultados de negócios. Acompanhe!

Antes de fazer networking no evento

1) Informe-se

Esta é uma premissa básica. Antes de ir a um evento, dê uma olhada nos jornais para saber o que está acontecendo. Veja as notícias do mercado em que você atua e/ou do segmento em que tem interesse em atrair nesse evento. Se for em uma cidade diferente, é interessante também pesquisar sobre informações locais – economia, cultura, esporte, etc. Dessa forma, caso converse com alguém da cidade você poderá se aproximar mais da pessoa mostrando que conhece o local onde ela vive/trabalha.

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Durante o evento

2) Pergunte

Pense em algumas perguntas abertas, que

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podem gerar um debate com as pessoas com quem você deseja desenvolver um relacionamento. “Com o que você trabalha?”; “Como o seu mercado tem se desenvolvido nos último tempos?”; “Em que sentido seus clientes são mais exigentes?”; “Você acha que aquela notícia vai influenciar nas vendas daquela empresa?” são alguns bons exemplos de perguntas para iniciar conversas. Para poder formular bem as perguntas você vai ter que seguir a dica número 1 primeiro, pesquisando bastante e obtendo o maior número de informações possível.

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3) Quebre o gelo

Essa muitas vezes é a parte mais difícil no networking. Uma boa maneira de começar uma conversa profissional e quebrar o gelo é pedindo um conselho, uma opinião sobre algum fato ou situação pela qual você está passando. Pergunte sobre a experiência da pessoa em determinado assunto, isso mostra que você está aberto a novas opiniões e que confia no que o outro tem a dizer.

4) Ouça

Pode parecer estranho, mas muitas pessoas perdem oportunidades por não saberem ouvir, passando uma imagem desagradável. Em um evento, haverá uma pluralidade de tipos de pessoas e, com isso, diferentes opiniões e visões. Saiba ouvir o que cada um tem a dizer, sem interromper, nem fazer caretas de descontentamento. Caso não concorde, você pode esperar a pessoa terminar de falar e apresentar a sua visão. Porém, claro, de maneira tranquila e educada. E se não tiver nada a dizer sobre algo que estejam discutindo, o melhor mesmo é não falar nada. Apenas deixe claro que está ouvindo e avaliando a fala do outro, mostrando interesse sobre o tema.

5) Fique atento ao timing

Nada mais chato em um evento do que aquele cara que fica distribuindo cartões, interrompendo as pessoas a todo momento falando sobre seu produto, serviço ou trabalho. Entenda o momento certo de oferecer um cartão, de falar sobre sua empresa e de você mesmo. Caso esteja conversando com alguém e naturalmente surja uma conversa sobre o seu trabalho, você pode, ao final, perguntar: “Você gostaria de ficar com um cartão meu para uma necessidade futura?”. Ou seja, só ofereça seu cartão caso você perceba algum interesse da outra pessoa em conhecer você, seu trabalho ou seu produto/serviço.

Depois do evento

1) Alimente o relacionamento

Depois de aproveitar o evento para construir relacionamentos que podem ajudar na sua carreira, chegue em casa, analise todos os cartões recebidos, pense em como cada um daqueles contatos podem ser úteis e trace estratégias para alimentar a relação com aqueles que de fato podem trazer benefícios a você. No médio e longo prazo você verá os resultados aparecerem!

Agora é com você. Leve seus cartões aos eventos, busque interagir com todos que fazem o evento acontecer e consiga resultados cada vez melhores simplesmente frequentando eventos da sua área de atuação e interesse.

Priscila VieiraSucesso!

Priscila Vieira

O networking deve ser pensando também dentro do planejamento e da organização do evento, fazendo com que haja condições favoráveis para a interação entre os participantes e a troca de ideias. Quer aumentar seus contatos e gerar negócios por meio de um evento corporativo? Entre em contato comigo e saiba como posso ajudar: contato@priscilavieira.com.br.

Como promover os patrocinadores do seu evento

Em meu último artigo (que você lê clicando aqui) reuni algumas dicas para ajudá-lo a conquistar patrocinadores para o seu evento. Hoje, quero explicar melhor o item 7 daquele artigo, que fala sobre os benefícios que os patrocinadores têm ao apoiar seu evento. Ou seja: o que as empresas que apoiarem seu evento podem ganhar em troca.

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As premissas básicas podem parecer óbvias, mas ao orientar o cliente e não somente  vender a cota de patrocinio, se envolver no processo da entrega de beneficios  para que  o cliente não esqueça de nenhum detalhe você garante um excelente relacionamento com patrocinador e amplia as possibilidades de renovação.

Anote os itens elencados:

  • Inclua a logo da empresa patrocinadora nos materiais promocionais do evento: camisetas, convites, flyers, formulários de inscrição, crachás, cartazes, faixas etc.;
  • Ao criar anúncios para jornais, revistas e sites, inclua também a logo do patrocinador;
  • Não esqueça de colocar o patrocinador em sua divulgação on-line: em seu site, nos e-mails e nas redes sociais do evento;
  • A marca do patrocinador também pode estar nos brindes do evento (muitas vezes é o próprio patrocinador que fornece o brinde);
  • Distribua materiais institucionais do patrocinador junto ao material do evento;
  • Ao enviar fotos para imprensa, escolha aquelas em que os integrantes estejam usando a camiseta do evento com a logo do patrocinador, ou que o nome da empresa patrocinadora esteja aparecendo de alguma forma (faixas ou cartazes ao fundo);
  • Fale sobre os patrocinadores nos boletins informativos e nos press releases sobre o evento.

Distribuição dos patrocinadores do seu evento e tipos de patrocínios

Mas como decidir o que fazer para cada patrocinador? Bom, isso vai depender do tipo de patrocínio que ele está oferecendo e do nível de investimento. Explico:

Cotas de patrocínio: se seu evento tem mais de um patrocínio, o ideal é que você estabeleça cotas de participação para cada marca. Assim, a empresa que investiu mais não vai se sentir prejudicada porque uma outra empresa que investiu menos teve o mesmo nível de divulgação que ela. Faça uma tabela com três valores de patrocínio (exemplo: ouro, prata e bronze) e, para cada um deles, estabeleça contrapartidas que vão aumentando conforme o valor investido. Então, por exemplo, a empresa que investiu na cota prata terá sua logo nos releases e nos brindes. Já a que investiu na cota ouro terá sua marca em todos os materiais. E assim por diante.

Exclusividade: pode ser que uma empresa patrocine seu evento com a condição de que ela seja a única patrocinadora. Nesse caso, avalie se o valor que fará com que apenas um patrocínio valha a pena. E, se prometeu exclusividade, cumpra.

Tipos de patrocínio*: nem sempre o patrocínio vem em forma de dinheiro. Pode ser que uma empresa ofereça seus serviços gratuitamente em troca de divulgação de sua marca durante o evento. Exemplo: um veículo de comunicação disponibilizará espaço para publicidade e, em troca, quer distribuir exemplares de seu jornal durante o evento . Há ainda aquelas organizações que investem no evento, em troca de uma participação mais profunda. Por exemplo: se a empresa possui profissionais especializados no tema do evento, ela poderá disponibilizar um palestrante, sob condição de que o conteúdo apresentado agregue valor ao participante, claro.

Além disso, ainda sugiro certificar que o representante da empresa tenha o perfil adequado e boa performance e domínio com apresentações em público. Com certeza um excelente conteúdo associado à marca do patrocinador vai garantir a credibilidade do evento e do patrocinador.

Por último, quando falar sobre sua marca durante a apresentação sugiro que seja de forma subliminar ou inserida no contexto somente no final com convite do apresentador para que o participante conheça mais sua empresa e suas soluções (indicando site, cases de sucesso, ou ainda  convidando para uma visita ao estande).

Priscila VieiraE não esqueça de cultivar sempre o bom relacionamento com seus patrocinadores. Eles poderão se tornar grandes aliados e parceiro para muitos outros eventos.

Sucesso!

Priscila Vieira

Nenhuma marca irá patrocinar um evento mal planejado, mal organizado. Antes de correr atrás de patrocínio, foque no desenvolvimento e na gestão do seu evento. Se você está meio perdido e não sabe por onde começar, eu posso lhe ajudar: contato@priscilavieira.com.br

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Receba dicas, novidades e tendências por e-mail assinando minha newsletter gratuita. Para isso, basta preencher este formulário:

 

*Em breve escreverei um artigo abordando o assunto “tipos de patrocínio” mais detalhadamente.

6 dicas para lidar com imprevistos em eventos corporativos

Não tem jeito, por mais que o evento seja super bem planejado, sempre há o risco de imprevistos acontecerem. O que vai fazer a diferença nesses momentos críticos é a maneira como você lida com os problemas.

Pensando em ajudá-lo, inicio o artigo desta semana reunindo alguns imprevistos que podem acontecer em um evento:

Probleminhas chatos, não é mesmo?

Pois estas dicas vão ajudá-lo a lidar com eles (ou com quaisquer outros que possam aparecer):

6 dicas para lidar com imprevistos em eventos corporativos

1. Conhecimento

Imprevistos em eventos corporativos

Nesses momentos de imprevistos é que se pode reconhecer um bom profissional de gestão de eventos. O conhecimento técnico e a experiência são fundamentais. Isso por que, primeiro, vão ajudar você a prever os imprevistos, tomando ações para que eles não ocorrem e, depois, se acontecerem, farão com que você saiba exatamente o que fazer e como agir.

2. Autocontrole

O gestor do evento não pode, de jeito nenhum, ficar nervoso quando um imprevisto acontecer. Manter a calma é muito importante tanto para conseguir analisar a situação com total equilíbrio quanto para acalmar as pessoas a sua volta. Respire fundo e não deixe que o nervosismo tome conta de você, isso só vai piorar a situação.

3. Jogo de cintura

Por mais que você faça sua parte, existem várias etapas no evento nas quais você depende de outras pessoas. Por isso, sua habilidade relacional também é essencial para lidar com imprevistos. Ter jogo de cintura e saber como lidar com as pessoas é um grande passo na resolução de qualquer problema.

4. Checklist em dia

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Não importa a falha ou imprevisto que tenha ocorrido, nessa hora é preciso que todas as etapas

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e processos anteriores tenham sido realizados com perfeição. Caso contrário, um problema pequeno pode virar uma bola de neve e se tornar algo muito maior e, talvez, fora de controle.

Se, por exemplo, o ar condicionado quebrou, é fundamental que, pelo menos, hajam cadeiras e água suficiente para todos – se as pessoas passarem calor sentadas e com água à vontade vai ser menos pior do que se elas passarem calor, com dor nas costas e com sede.

Já falei sobre a importância de ter um checklist de atividades aqui no blog (clique aqui para ler o post) e, inclusive, apresentei um que pode servir como modelo para você. Use-o como base e mantenha-o sempre por perto em todas as etapas de Planejamento e Gestão do Evento. Ele sempre será seu aliado!

5. Honestidade

Se aconteceu um imprevisto, a pior coisa é tentar “encobrir” o erro. Honestidade e clareza é muito importante. Essa é uma postura que você tem que ter sempre. Querer passar a perna, ou fazer de conta que as pessoas não viram, só vai piorar a situação e por em xeque sua integridade como profissional.

6. Retratação

Nem a empresa que está realizando o evento, nem os participantes podem ser lesados por imprevistos. É importante encontrar uma maneira de retratar os envolvidos no problema. Um bom exemplo é o caso que aconteceu comigo em um evento que o principal mote era um treinamento que seria realizado com ferramentas online. Porém, o link de internet contratado simplesmente não funcionou. Então, adaptamos o conteúdo para um treinamento presencial e demos um bônus para os participantes. Depois, por meio de uma senha exclusiva fornecida a eles, poderiam realizar o treinamento online em suas empresas, com suas equipes. Todo mundo saiu satisfeito com o bônus e ninguém se sentiu prejudicado.

Priscila VieiraE você, já passou por algum imprevisto em um evento? Deixe um comentário falando sobre sua experiência e contando como o assunto foi resolvido. Tenho certeza que sua história pode ajudar outros profissionais a lidarem melhor com imprevistos.

Sucesso!

Priscila Vieira

Além de não conseguirem resolver os imprevistos, profissionais despreparados os tornarão ainda maiores. Não arrisque com o seu evento, tenha profissionais experientes e com conhecimento para lidar com os problemas que poderão surgir – e, claro, isso começa lá no planejamento. Para saber mais sobre meu trabalho com Gestão de Eventos, entre em contato: contato@priscilavieira.com.br.

E para ficar por dentro de todas as novidades sobre eventos, assine minha newsletter e receba mensalmente informações e dicas:

 

Como realizar eventos para atrair prospects

Há alguns meses escrevi um artigo falando sobre como organizar eventos para atrair e fidelizar clientes. Como ele foi um sucesso e gerou interesse em outros tipos específicos de eventos hoje resolvi falar sobre como os eventos corporativos podem ser utilizados para trabalhar os prospects da sua empresa para que eles tornem-se clientes efetivos.

Acompanhe minhas ideias e comece a pensar nos seus eventos para atrair prospects. Tenho certeza que eles lhe serão muito úteis.

Vamos lá?

OBJETIVOS E PÚBLICO

Em primeiro lugar é preciso cuidar com muito carinho do planejamento. Antes mesmo de pensar no evento em si é importante que você tenha em mente quais são seus objetivos. Além disso, ter conhecimento do público que se deseja atrair também é fundamental, pois isso irá definir qual é o melhor formato e qual a abordagem correta a ser feita aos convidados.

NÃO É HORA DE VENDER!

Em um evento com o objetivo de atrair prospects você não deve realizar uma ação de venda explícita.

Coloque-se no lugar do convidado para entender de que forma o evento poderá ser útil para ele. Lembre-se que ele está investindo o tempo dele, que é algo precioso, e, por isso, o evento precisa ser agradável e deve agregar conhecimento aos participantes.

Porém, mesmo assim pense que o evento está dentro do processo de venda. Nesse sentido, o evento de prospecção deve ter como foco ajudar o cliente a resolver seus problemas e a suprir suas necessidades. A partir do momento que você o ajuda, sua marca ficará gravada na memória dele, e isso será fator fundamental na hora de sua próxima decisão de compra.

É claro que o objetivo final do evento será converter esse prospect em cliente e realizar a venda. Mas, nesse momento, concentre-se em conquistar a confiança do público. A venda do produto ou serviço deve ser uma consequência do pós-evento, e o foco nessa etapa precisa ficar em torno do relacionamento e da aproximação com o cliente.

ITENS FUNDAMENTAIS PARA ATRAIR A ATENÇÃO DO PÚBLICO

Depois, chega a hora de pensar em como atrair um público qualificado de prospects. Minhas dicas para isso são estas:

  • Conteúdo – Ter um conteúdo de relevância para o público selecionado é fundamental. O seu evento deve ser útil no desenvolvimento profissional dos participantes. Integrar conteúdo e entretenimento no evento é uma boa forma de torná-lo interessante e útil ao mesmo tempo.
  • Tipo de evento – O formato do evento precisa estar alinhado ao perfil dos participantes. Pode ser desde um café da manhã até uma visita técnica para conhecer uma empresa – escolha o que você acredita que irá agradar mais o seu público, um formato que encaixe-se em sua agenda e estilo de vida dele.
  • Interatividade – O evento precisa ter interação com o público. Disponibilize canais de comunicação para que os convidados tenham participação ativa. Pode ser via web – em canais como blogs, sites e redes sociais -, ou ainda com ferramentas de divulgação inovadoras, por meio de recursos tecnológicos que possibilitem a interatividade no evento. Deixar espaço para que o público participe do desenvolvimento do evento fará toda a diferença no seu impacto e na sua
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    abrangência.

CUIDADOS ESPECIAIS NOS EVENTOS PARA ATRAIR PROSPECTS

Além disso, alguns cuidados precisam ser tomados antes, durante e depois da realização de eventos com o objetivo de atrair prospects. São eles:

Antes:

Dê atenção especial ao mailing e à estratégia de segmentação da lista de convidados. Essa etapa é fundamental para que as pessoas certas sejam convidadas para o seu evento – ou seja, aquelas que demonstraram interesse em seu produto ou serviço, que são seus clientes em potencial.

Durante:

Esse é o momento para conquistar o prospect para que ele torne seu cliente. Por isso, é fundamental entregar o que foi proposto, atender e superar a expectativa do cliente em relação ao evento.

Depois:

De nada adianta gastar toda a sua energia conquistando o cliente durante o evento se esse trabalho não tiver continuidade. O processo de conversão de clientes é contínuo: depois que o evento terminar, há ainda todo um trabalho a ser realizado para dar sequência às etapas que levarão ao fechamento da vendas (falei sobre isso no artigo “O que fazer para potencializar seu evento depois que ele acabou”).

Lembre-se sempre que para que o evento torne-se um aliado nas suas vendas, é preciso organizá-lo com muito planejamento, sempre em alinhamento com os objetivos estratégicos da empresa.

Priscila VieiraSeguindo essas dicas tenho certeza que seu evento para atrair prospects será um sucesso!

Bons eventos e boas vendas!

Priscila Vieira

Gostou da ideia de promover um evento para atrair prospects e quer ajuda para planejar o seu? Entre em contato comigo pelo e-mail contato@priscilavieira.com.br e saiba como juntos podemos fazer um evento de sucesso.

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Por que eventos são importantes para disseminar sua marca

Antes de iniciar o artigo de hoje gostaria de fazer um convite a você: assine minha newsletter (gratuita) e receba, uma vez por mês, as novidades do blog direto no seu e-mail. É a melhor maneira de se manter atualizado com o que publico por aqui.

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Agora sim, vamos falar sobre por que eventos são importantes para disseminar sua marca…

O segredo

Quando se fala em disseminação da marca, logo as pessoas pensam em ações de publicidade – como anúncios em revistas, jornais e internet. Porém, o que muitos não sabem é que os eventos corporativos também são excelentes ferramentas para fortalecer sua marca no mercado e posicionar sua empresa como referência. O segredo é: relacionamento.

Agora, talvez você esteja se perguntando:

“Como os eventos são bons para os relacionamentos e como isso vai ajudar minha marca a crescer?”

Primeiramente, entenda que para ter uma marca forte é preciso que a organização, acima de tudo, valorize o relacionamento com seus clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores. Afinal, são eles que irão consolidar sua marca, legitimar sua credibilidade e fazer de sua empresa um sucesso.

E é por isso que os eventos são tão benéficos para aumentar o alcance de sua marca: eles aproximam sua empresa de seu público por meio de experiências marcantes, fortalecendo o relacionamento – fator imprescindível para conquistar seu público.

Além disso, mesmo com todo avanço da tecnologia e dos canais de comunicação, nada substitui o encontro presencial, o “olho no olho”. Assim, o evento humaniza a relação entre a empresa e o público interno e externo.

O que sua marca tem a ganhar com eventos

Os eventos corporativos podem trazer diversos benefícios para as empresas. Por meio deles, é possível:

  • Lançar novos produtos;
  • Apresentar-se ao mercado;
  • Educar o público quanto aos benefícios e utilização do seu produto ou serviço;
  • Alinhar metas, objetivos, filosofias, visões;
  • Aproximar-se dos diferentes públicos e conhecê-los melhor;
  • Tornar-se referência no segmento de atuação;
  • Levar mais conhecimento ao público interno ou externo;
  • E muito mais – que você vai descobrir organizando um evento.

Em todos esses itens, sua marca sairá ganhando. São experiências diretas com o público que fortalecerão o relacionamento, aumentarão o engajamento com a empresa e, por consequência, resultarão em mais vendas.

Porém, da mesma forma que um evento bem feito pode garantir pontos a mais para a sua marca, um evento mal organizado trará experiências ruins aos participantes, manchando a imagem de sua empresa.

Para que os eventos possam ser efetivamente positivos para sua marca, é preciso que a preparação e a gestão deles sejam impecáveis. E isso vai desde o conhecimento técnico até ao alinhamento com o planejamento estratégico e os objetivos da organização.

Por isso, muito cuidado com a organização do seu evento. Não perca essa oportunidade de fazer as pessoas se encantarem por sua marca. O bom planejamento vai garantir que sua empresa fique marcada de vez na cabeça e no coração de seu público.

Priscila VieiraSucesso!

Priscila Vieira

Convencido a organizar um evento para disseminar sua marca, mas precisando de apoio profissional para garantir que ele seja um sucesso? Entre em contato comigo pelo e-mail contato@priscilavieira.com.br e saiba como posso ajudá-lo.

 

5 motivos para terceirizar a gestão de seu evento

Imagine o seguinte: um jovem atleta tem a pretensão de ser campeão de natação. Para alcançar seu objetivo ele contrata um técnico; um técnico de futebol. Não faz sentido, não é mesmo?

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Mas então por que você faria a mesma coisa na hora de organizar seu evento corporativo? A imagem de sua empresa não pode correr o risco de ser manchada por conta da falta de preparo no planejamento e na gestão de seu evento.

Se você quer se destacar em uma área específica precisa procurar profissionais qualificados naquele segmento para lhe ajudar.

Por isso é tão importante terceirizar a gestão de seu evento. Neste artigo você vai entender qual é a importância dessa terceirização e quais os riscos que a falta dela pode trazer.

Riscos da não-terceirização de um evento

Primeiramente, gostaria de deixar claro que não quero pregar aqui que os colaboradores da empresa não contribuem em nada com a organização do evento. Muito pelo contrário! Até já falei sobre a importância de se preparar uma estrutura interna para a gestão dos eventos (veja aqui). O organizador precisa contar com o apoio dos profissionais internos para acessar e disseminar informações essenciais para o sucesso do evento, pois isso traz harmonia às ações – e consequentemente aumenta as chances de sucesso.

O grande erro que muitas empresas cometem é deixar tudo na mão de suas equipes internas. Veja o que acontece nesses casos:

O maior risco é o descaso no planejamento. Isso acontece porque, diante de tantas outras prioridades do dia a dia referentes ao seu trabalho na própria empresa, os profissionais acabam deixando a gestão do evento em último plano.

Além disso, a falta de conhecimento técnico para executar as tarefas referentes ao planejamento de eventos faz com que a qualidade caia e sejam necessários muitos retrabalhos.

Ao final, toda a equipe acaba sendo desgastada porque não foram atingidos os objetivos do evento e ainda houve prejuízo financeiro.

Vantagens de terceirizar um evento

Veja o que sua empresa pode ganhar ao optar pela terceirização da organização de seu evento:

1) Profissionalização da atividade: empresas especializadas em eventos devem estar comprometidas com resultados. Por isso, você contará com profissionais qualificados tecnicamente para entender seus objetivos e que, além disso, saberão identificar qual o melhor tipo de evento e quais são as melhores estratégias para sua organização.

2) Objetivo em foco: os profissionais que você contratar estarão totalmente focados em atender o seu evento. Diferente de seus profissionais internos, a empresa não tem outras prioridades no seu dia a dia – o centro de suas atividades está em promover o sucesso de seu evento.

3) Qualidade na organização: além de conhecer os melhores fornecedores para garantir uma estrutura de qualidade, uma empresa especializada sabe escolher a melhor opção de acordo com os objetivos estratégicos de sua empresa.

4) Redução de custos: ao fazer com que um de seus colaboradores (independente da área em que atue) fique responsável pela organização do seu evento corporativo – mesmo sem conhecimento técnico sobre eventos -, a empresa estará comprometendo as atividades para as quais esse profissional foi contratado. Além de estar fadada a ter prejuízos por conta da má gestão de seus evento.

5) Agilidade na resolução de imprevistos: eu costumo dizer que, em eventos, se algo der errado não temos a chance de pedir desculpas e consertar no dia seguinte. Caso seja preciso contornar alguma situação, temos conhecimento técnico e profissional para encontrar soluções ágeis e certeiras.

Ou seja, ao contratar uma empresa terceirizada você terá mão de obra especializada para garantir o sucesso do seu evento e preservar a boa imagem de sua empresa. Além, é claro, de aumentar as chances de retorno financeiro.

Priscila VieiraPara as empresas organizadoras de eventos está em jogo não apenas a imagem do cliente, mas também a própria, por isso o comprometimento é muito maior.

Pense em tudo isso na hora de decidir sobre a gestão do seu próximo evento – e conte comigo no que for preciso para garantir que seu evento seja um sucesso.

Priscila Vieira

Todas essas vantagens da terceirização só poderão ser percebidas se sua organização contratar uma empresa qualificada para cuidar de seu evento. Tenho vasta experiência e conhecimento tanto em Planejamento como em Gestão de eventos. Entre em contato comigo pelo e-mail contato@priscilavieira.com.br e saiba mais sobre o trabalho que ofereço e de que forma posso ajudá-lo no alcance de seus objetivos estratégicos.

Para saber mais sobre Planejamento e Gestão de Eventos assine minha newsletter gratuita. Para isso, basta preencher o formulário abaixo:

 

Como organizar eventos no começo do ano para motivar e engajar a equipe

Um novo ano chegou e uma nova jornada começa para as empresas e profissionais que desejam conquistar bons resultados em 2014. Porém, para que isso seja possível é importante que haja um alinhamento entre time & organização no que diz respeito a mudanças e novos desafios, e que todos estejam empolgados para mais um ano de trabalho.

Nesse sentido, eventos corporativos são sempre uma ótima opção! Eles são essenciais para motivar e engajar a equipe para os próximo 12 meses e ainda ajudam a desenvolver os profissionais. Quer saber como? Leia este artigo até o fim.

Motivação compartilhada

Todo começo de ano é a mesma coisa: as pessoas refletem sobre suas vidas e começam a pensar nos rumos que gostariam de seguir nos meses que vêm por aí.

E as empresas podem aproveitar esse sentimento de renovação para entrar em sintonia com seus colaboradores.

Nesse sentido, eventos motivacionais são excelentes, pois proporcionam bons momentos entre colaboradores e ainda ajudam a garantir que o ano inicie com a energia de todos “lá em cima”. Porém, mais do que falar com seus funcionários, também é muito importante aproveitar essa oportunidade para ouvi-los.

Exemplo: escolha atividades que promovam a interação entre os participantes. Faça com que as pessoas compartilhem suas aspirações e vontades para este novo ano. Ao avaliar as respostas dos participantes, será possível perceber de que maneira cada profissional pode ser ajudado a alcançar sua meta pessoal por meio do seu trabalho na organização. Dessa forma, empresa e colaborador atuam em conjunto para atingir os objetivos de ambos – um colaborando com o desenvolvimento do outro.

Aprender para crescer

Outro tipo de evento que pode ajudar a empresa em sua missão de motivar os colaboradores para o ano que se inicia são os eventos educacionais, como palestras, treinamentos, workshops ou cursos (falei sobre eles neste artigo e neste também).

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Depois de passar às equipes quais são os objetivos e metas para o ano, é possível que muitos profissionais perguntem-se: “Como vou conseguir isso?”.

Para ajudar nessa jornada é essencial que a empresa ofereça ferramentas e conhecimentos para contribuir com o crescimento profissional dos colaboradores e, ao mesmo tempo, ajudá-los a fazer a organização crescer. Não há melhor maneira de começar o ano do que aprendendo coisas novas, já com a perspectiva de colocá-las em prática e contribuir para o desenvolvimento da empresa.

Dica importante

O objetivo é motivar e engajar. Por isso, ao apresentar atividades e novos conhecimentos aos profissionais, não esqueça de sempre fazer a relação direta desses conteúdos com os objetivos da empresa. Dessa forma, as metas ficam cada vez mais claras para os colaboradores, que vão entendendo os caminhos para alcançá-las.

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Priscila VieiraE aí, vai apostar nisso?

Sucesso!

Priscila Vieira

Pois é, os eventos são a melhor saída para sua equipe começar o ano com tudo! Precisa de ajuda para organizar um evento para ajudar sua empresa a alcançar os objetivos do ano? Entre em contato comigo. Juntos vamos encontrar a melhor solução! contato@priscilavieira.com.br 

4 tipos de eventos que você precisa conhecer

Um dos maiores equívocos relacionados a eventos corporativos é acreditar que eles são nada mais do que “festas de empresas”.

Eventos são planejados e realizados com objetivos específicos. Seja para divulgar um produto ou integrar os profissionais, eles devem atender às necessidades reais da organização, e não apenas “agitar” colaboradores, fornecedores e clientes.

Por isso, tão importante quanto saber organizar um evento é entender qual é o melhor tipo de evento para o que aquela instituição busca com a realização dele.

Sabendo disso, resolvi explicar um pouco sobre alguns dos principais tipos de eventos. O objetivo é fazer com que você entenda os objetivos de cada um deles e, assim, decida qual é o melhor para a sua empresa.

Para que os conceitos não fiquem confusos, hoje apresento quatro tipos de evento. Na semana que vem, outros três. Acompanhe.

Congresso

  • Os congressos são reuniões de profissionais, empresas ou entidades que têm o objetivo de debater um assunto em comum entre todos os participantes;
  • Diversos tipos de atividades podem acontecer em um congresso, tais como mesa-redonda, simpósios, palestras, etc.;
  • Um congresso é ideal para tratar de assuntos que sejam de interesse de toda a organização, ou de uma área específica, e podem ser realizados com o objetivo de informar e educar os profissionais, ou mesmo prestar contas. Por exemplo: em um congresso de vendas, a empresa mostra os resultados do período anterior, aponta qualidades e deficiências nos processos e fala sobre as expectativas para o futuro. Podendo, também, promover uma palestra educativa, com um tema alinhado aos objetivos apontados. Dessa forma, todos têm o mesmo nível de conhecimento sobre o que a empresa espera do setor de vendas e como alcançar essas metas.

Convenção

  • Em uma convenção o principal objetivo é promover a integração dos profissionais com a empresa;
  • Nesses eventos, geralmente são realizadas atividades coletivas que engajam os colaboradores com a organização;
  • As convenções são importantes ferramentas para informar e motivar os profissionais.

Conferência

  • A conferência é um evento criado para gerar debates;
  • Geralmente, em conferências vários oradores falam sobre o mesmo assunto. Eles expõem suas opiniões e visões durante um determinado tempo e, depois, respondem questionamentos da plateia.
  • O objetivo é ampliar o conhecimento por meio da abordagem de diferentes visões e experiências de especialistas em uma determinada área.

Curso

  • O objetivo dos cursos nas empresas é ensinar a fazer algo;
  • Geralmente são destinados a um público com pouco ou nenhum conhecimento sobre um assunto;
  • O ideal é que tenham alguns dias de duração, para que o conteúdo seja assimilado de maneira gradual;
  • Os cursos são mais focados na teoria do que na prática, mas como abordam temas relacionados à função do colaborador na empresa, a prática do que aprendeu será feita em seu dia a dia de trabalho.

Agora que você já sabe para que servem os congressos, as convenções, as conferências e os cursos analise quais podem ser interessantes para sua empresa e quando e inicie seu planejamento. Pensar com antecedência sobre tudo o que pode acontecer é essencial para que o evento seja um sucesso.

Gostou? Volte aqui semana que vem. Falarei sobre seminário, workshop e fórum, outros três tipos de eventos que trazem excelentes resultados às organizações.

Priscila VieiraSucesso!

Priscila Vieira.

O primeiro mês de meu blog está quase chegando ao fim. Com isso, logo enviarei a primeira edição da minha newsletter. Que tal recebê-la em seu e-mail?

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