3 passos indispensáveis para captar recursos para o seu evento

Uma das maiores dificuldades para a realização de um evento é conseguir financiá-lo. Para isso, nem sempre o capital da empresa é suficiente. E é nessa hora que vamos em busca de apoio de patrocinadores.

Mas, além do patrocínio, existem outras maneiras de captar recursos financeiros para o seu evento. Porém, antes de ir atrás de apoio financeiro, existem três passos indispensáveis que precisam ser tomados. São eles:

1) Definição do objetivo e do público

Definir o objetivo e o público é essencial para que você possa fundamentar o seu pedido. Dependendo deles, as chances de consegui doações de organizações ligadas a esse segmento aumenta consideravelmente. Agora, se você não souber explicar qual é o propósito do evento e que tipo de participantes vai atrair, fica bem difícil passar credibilidade e confiança suficientes para que outras pessoas e instituições o apoiem financeiramente.

2) Levantamento das necessidades

Essa etapa é importante para você saber exatamente quanto e o que você precisa. Assim, você consegue descobrir, dentro do orçamento, o que “já está pago” e para quais outros itens você precisa levantar recursos. Esse tipo de levantamento mostrará organização a quem irá lhe apoiar, dando mais segurança e confiança, pois, dessa forma, sabe-se exatamente para onde está indo o dinheiro.

3) Desenvolvimento de um método de controle dos recursos

É importante que isso seja pensado desde a organização. Nunca se esqueça que você precisará prestar contas depois. Por isso, faça um controle minucioso de todos os recursos captados externamente, descrevendo suas respectivas aplicações.

Muito bem, depois de ter um objetivo bem definido, de saber exatamente para que você precisa de recursos e de já ter um método de controle confiável, é hora de ir atrás do apoio financeiro.

Veja algumas formas além do patrocínio:

• Apoio de entidades associativas e Doações;
• Venda de itens e atividades;
• Trabalho voluntário e doação de recursos e serviços.

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Um abraço e sucesso a todos!

Priscila Vieira
Estrategista comercial em eventos