4 dicas para divulgar seu evento corporativo

Você organizou seu evento com todo o carinho e cuidado, cuidou para que o local fosse perfeito, a programação fosse adequada e, agora, é só esperar os convidados aparecerem, certo? Nada disso! Você precisa divulgar o seu evento – essa é uma fase essencial do planejamento.

Então, como fazer uma divulgação eficaz, de forma que o evento seja um sucesso e cumpra todos os seus objetivos? Esse é o tema do artigo de hoje. Confira a seguir 4 dicas e cuidados sobre a divulgação do seu evento:

Seleção do público do evento

Esse é o primeiro e o mais importante passo para uma divulgação de sucesso: você precisa saber qual é seu tipo de público para selecionar quais canais de comunicação vai utilizar.

Selecione informações como:

• Média de idade
• Profissões
• Hobbies e lazer
• Nível educacional
• Interesse cultural

Seleção dos meios de comunicação

Depois de definir seu público, selecione os meios de comunicação com os quais irá trabalhar. Estas são as opções mais comuns:

Meios off-line:

• Jornais
• Revistas
• Catálogos
• Folhetos
• Flyers

Os meios on-line:

• Redes sociais (Mais dicas AQUI)
• Sites
• Blogs
• E-mails
• Landing pages

A escolha do tipo do meio de comunicação vai depender do perfil do seu público. Se for um público mais jovem, por exemplo, você não pode deixar a internet de fora. Se for um público específico de profissionais, investir em veículos de comunicação especializados na área de atuação dos convidados vai fazer diferença.

Parcerias para a divulgação do evento

Uma forma de potencializar a divulgação do seu evento é fazendo parcerias com veículos de comunicação estratégicos – de uma determinada região ou que aborde assuntos de interesse do seu público. Como falei no texto sobre “Como promover seus patrocinadores” (veja AQUI), é possível propor a jornais, revistas e sites para que eles patrocinem seu evento por meio da divulgação do mesmo.

Universidades, associações e sindicatos também podem ser bons parceiros. Eles podem ajudar o seu evento a chegar a um público específico, de forma direta e certeira.

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Cronograma

Na sequência, de acordo com o seu orçamento, faça um planejamento da divulgação do evento, determinando:

• Quando a divulgação começa e quando termina;
• Quais canais e veículos estarão envolvidos na comunicação;
• De que forma será feita a mensuração dos resultados da divulgação;
• Quanto irá custar e como será feito o pagamento.

Além disso, não esqueça de incluir a divulgação do pós-evento, isso é importante para dar credibilidade e mostrar resultados ao público. CLIQUE AQUI e confira dicas sobre como potencializar seu evento depois que ele acabou.

Fazer a seleção correta do público e dos canais a serem utilizados é ponto crucial para uma divulgação eficaz. Além disso, o planejamento das ações de divulgação precisa ser minucioso para que nenhum detalhe escape, e para que consiga medir a eficiência de cada um dos canais – adquirindo conhecimento e experiência para eventos futuros.

Seguindo essas dicas você vai garantir que a comunicação do seu evento chegue ao público certo, da maneira correta.

Sucesso!

Priscila Vieira

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Para saber qual é o melhor tipo de comunicação a ser realizada é preciso entender qual é o público do evento. E para saber quem deve ser o público é necessário profundo conhecimento sobre a estratégia e os objetivos do evento. Por isso, a divulgação não vai funcionar se o evento não estiver muito bem organizado. Meu negócio é ajudar sua empresa na gestão e no planejamento de todo o seu evento – do início ao fim do processo. Entre em contato comigo e saiba mais: contato@priscilavieira.com.br

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