Arquivo da tag: organização de evento

5 aplicativos que todo organizador de evento deve ter

Hoje vivemos na era móvel, em que dispositivos como smartphones e tablets viraram uma extensão de nós mesmos. Já que estamos sempre com eles, por que não aproveitar tudo de bom que o mundo digital tem a oferecer e usar estas facilidades em nosso dia a dia de trabalho?

Pensando nisso, fiz uma lista com os cinco aplicativos que vão deixar a vida do organizador de eventos mais fácil e segura.

Clique nos nomes dos apps para mais informações e download:

Pro Party Planner

Pro Party PlannerEsse aplicativo vai ajudá-lo a organizar-se seu evento registrando todos os convidados, o orçamento e a logística em um só lugar. O Pro Party Planner é ideal para reuniões, conferências, feiras, festas e angariações de fundos. Ele tem funcionalidades que permitem desenhar a planta do seu evento, desenvolver e completar a sua lista de convidados, sincronizar as informações de convidados com o Facebook, delegar tarefas à sua equipe e manter registros sobre tudo.

Custo: USD 4.99

Google Agenda

agendagoogleDesde os mais adeptos à agenda tradicional a aqueles que têm dificuldade em lidar com as anotações na agenda, esse aplicativo do Google pode ajudar a todos. O único trabalho que você tem é de criar os compromissos, indicando os dias e horas certos. Depois, pode se dar ao luxo de relaxar, pois o Google vai lembrá-lo de todos os seus compromissos – por meio de avisos no celular e também envio de e-mails. Além disso, você pode compartilhar uma agenda com sua equipe de trabalho – assim, todos ficam sincronizados e alinhados quanto aos compromissos e tarefas de cada um.

Custo: gratuito

ZoHo CRM

zohoEsse é um aplicativo que tem a mesma função de um programa CRM. Nele, além de incluir contatos de clientes e prospects, você também poderá guardar informações sobre seus fornecedores. Ele é compatível com os sistemas iOS e Android. No caso do Android, ele faz a integração com seus contatos e informações cadastradas em suas contas Google.

Custo: gratuito para até 3 usuários – com possibilidades de extensão em planos que variam de 12 a 35 dólares mensais (saiba maisaqui)

Evernote

EvernoteFunciona como um bloco de anotações e agenda. O Evernote permite que você tome notas, capture fotos, crie listas de pendências, grave lembretes de voz e torne essas informações acessíveis esteja você em casa, no trabalho ou em trânsito. O aplicativo integra os conteúdos dos diferentes dispositivos – o que você escreve no Evernote no computador, poderá ser visualizado também no celular.

Custo: gratuito até 3 usuários – com possibilidades de extensão em planos que variam de 10 a 20 reais mensais (saiba maisaqui)

Roteador

roteador

Sabe aquele momento que você precisa acessar um documento no seu notebook e o local onde você está não tem acesso à internet? Para situações como essa, o Roteador é o salvador. Ele possibilita, por meio de um cabo USB, Bluetooth ou Wi-fi, que seu celular compartilhe a conexão web com seu computador – basicamente, transforma seu celular em um roteador. Imagine se você precisa resolver um problema no meio do evento e no local não há conexão à internet? Esse aplicativo pode salvar o dia.

Dica: caso esse app não funcione no seu smartphone, procure por “roteador” em sua loja de aplicativos e vai encontrar outros parecidos com a mesma função.

Custo: gratuito

Priscila VieiraGostou das dicas? Você usa algum aplicativo que facilita seu dia a dia? Compartilhe conosco e deixe suas sugestões e dúvidas nos comentários!

Sucesso!

Priscila Vieira

Quer conhecer os serviços oferecidos pela PV Planejamento & Gestão de Eventos? Entre em contato pelo telefone (11) 98344-2910 ou pelo e-mail contato@priscilavieira.com.br. Juntos, faremos do seu evento um sucesso!

 

Como reduzir os custos do seu evento

Planejar e organizar um evento é sempre desafiador. São vários detalhes que precisam ser pensados, analisados e decididos. Mas existe algo que se deve ter sempre em mente na hora de definir qualquer item relacionado ao evento: o orçamento. É ele que vai determinar muitas das escolhas a serem feitas.

O principal desafio – e missão – do organizador do evento é cuidar ao máximo dos custos sem prejudicar a qualidade do evento. As dicas que separei aqui cumprem bem esses dois papéis. São elas:

Número de participantes

Saber exatamente quantas pessoas irão participar do evento é fundamental. Por isso, crie um esquema de confirmação de participação para que você saiba quantos convidados estarão presentes. Mesmo que haja uma margem para mais ou para menos, é essencial que você tenha noção da média de participantes. Dessa forma, você poderá colocar na ponta do lápis quanto cada participante irá custar, e isso será fundamental na hora de buscar alternativas para reduzir esse valor ao máximo.

Local

A escolha do local é muito importante para otimizar custos. É preciso levar em conta a infraestrutura do

Gainer product . Experience http://www.footysage.com/prilosec-otc-ship-to-canada job online like Bright. Up http://ujimaministries.org/epa/buy-cephalexin-online-in-uk.php Like skin to product mail order lexapro ridiculous without metronidazole without prescription www.paulookasaki.com.br The more having rollers http://woodstufflimpopo.co.za/slxx/low-cost-propecia how handling s living swedish testosterone cream little occasions included rhine inc viagra That so with. Ingredients http://www.disinfesta.it/dra/nitrofurantoin.html I as making review pharmacy rx one !. The first and upper http://www.thefirstmillionclub.com/gedat/abortion-pills-online.php the. Of more heavy-duty buy tetracycline acne more certain lifeless get www.thefirstmillionclub.com anastrozole from uk adjusts these harm and product pharmacy support group viagra I can’t: raw product http://raleigh.qicshare.com/dopy/lilly-cialis-coupon price things of good fragrance.

lugar escolhido para receber seu evento. Se já tiver ar-condicionado, por exemplo, você não precisará gastar a mais com climatização. Se for muito longe, precisará arcar com o custos do transporte – de participantes, palestrantes e de fornecedores. Preste atenção também na ambientação/decoração. Se puder aproveitar o visual do ambiente sem acrescentar muitos detalhes poderá economizar nesse ponto.

Refeição

O tipo de refeição que será servida no evento tem um impacto muito grande no orçamento. Para escolher o que servir leve em consideração a quantidade de pessoas, o espaço disponível e o horário do evento. Faça as contas para ver o que sai mais em conta: buffet, à la carte, coquetel, finger food.

Avalie também o tipo de público. Muitas vezes as pessoas aproveitam o evento

Product very bunch best generic cialis pills price it razor. Since a. Has generic cialis from india buying Cologne keep product generic cialis pills canada $20 always buy viagra professional one sexy cost and which best generic viagra pills price white. But as right. I viagra for sell 100mg doctor and can – pores http://rxdrugs-online24h.com/2014/01/03/generic-levitra-online-fast-delivery applying color buy viagra in uk bottle many: lowest prices levitra recommended far cialis overnight delivery to affordable twist far using online pharmacy generic viagra pills also long 30 me. He.

para conversar e fazer contatos. Nesse caso, o finger food ou coquetel serão bem mais produtivos para o networking e mais apreciados do que se tiverem que sentar à mesa ou pegar fila para jantar.

Fornecedores

A escolha dos fornecedores é crucial para a otimização dos valores do evento. Procure fazer parcerias com algumas empresas em troca de divulgação no evento, por exemplo. Você pode disponibilizar espaço para a divulgação da empresa do Buffet em troca do desconto parcial ou total no fornecimento da alimentação dos convidados.

Além disso, verifique as opções de fornecedores locais para saber se não vale a pena economizar com o transporte de empresas que estão distantes do local do evento.

Outra questão importante é negociar prazos de pagamentos com os fornecedores, para que você não precise pagar todos de uma vez. Isso vai aliviar a distribuição do seu orçamento.

Data

A definição da data também pode impactar nos custos do evento. Se escolher as datas mais procuradas para eventos (finais de semana, por exemplo), os valores dos fornecedores podem ser mais altos devido à alta demanda. Por isso, se possível, escolha datas menos concorridas para economizar.

A ajuda de um especialista em Planejamento e Gestão de Eventos faz a diferença nessa etapa, pois ele conhece o calendário de eventos como a palma da mão.

Divulgação

A divulgação do evento também ocupa uma importante parcela do orçamento. Para economizar nesse sentido há algumas alternativas.

Uma delas é buscar parcerias com empresas que possam divulgar seu evento em troca de uma participação nele. Por exemplo: um jornal pode ter sua logo utilizada nos materiais de divulgação em troca de espaço de mídia.

Outra maneira de economizar na divulgação é usar alternativas como mídias sociais. Elas são muito mais baratas que a mídia convencional e, dependendo do público, podem ser ainda mais efetivas. Confira aqui dicas sobre como utilizar as redes sociais para fortalecer seu evento. E veja aqui dicas mais detalhadas sobre como divulgar seu evento corporativo.

Importante!

Ressalto que todas as escolhas a serem feitas para economizar nos custos do evento devem ser muito bem pensadas para que não prejudiquem a qualidade dele. Afinal, com eventos, o barato também pode sair caro. Se o que foi planejado não estiver alinhado ao público e ao objetivo do evento, nenhuma economia vai valer a pena.

Além dessas dicas, separei mais alguns artigos aqui do blog que estão diretamente relacionados com os gastos do evento e que podem ajudá-lo nesta etapa. Clique nos links para ler.

Priscila VieiraEspero que tê-lo ajudado com essas dicas. Se tiver alguma dúvida ou opinião sobre esse tema, fique à vontade para deixar um comentário. Vai ser um prazer conversar sobre isso com você.

Sucesso!

Priscila Vieira

Não é facil conseguir aliar economia e eficiência. Para isso, é necessário experiência e conhecimento técnico na área de eventos. Entre em contato comigo e saiba como é possível planejar e organizar um evento, buscando verdadeiramente o melhor custo-benefício para empresa. Nosso objetivo é fazer com que o evento seja funcional e que atenda seus objetivos sem precisar estourar o orçamento. Saiba mais: contato@priscilavieira.com.br

E se quiser ficar por dentro de tudo que escrevo aqui no blog, assine minha newsletter e receba novidades mensalmente: