2014 promete muita agitação. Com acontecimentos como a Copa do Mundo e as Eleições, o setor de eventos é diretamente influenciado, já que a movimentação causada por eles afeta, por exemplo, a agenda de locação de locais e disponibilidade de voos.

Porém, independente desses acontecimentos específicos, o setor de eventos muda a cada ano, acompanhando o surgimento de novas tecnologias e adaptando-se aos diferentes mercados. Sabendo disso, hoje quero mostrar quais serão as tendências para a organização e gestão de eventos em 2014. Acompanhe.

1. Eventos híbridos

Eventos híbridos são aqueles em que há a mistura de ações

presenciais e virtuais. As atividades on-line, como palestras de longa distância (possibilitando a participação de um palestrante internacional, por exemplo) ou a utilização de materiais multimídia interativos fazem parte dessa tendência. Outra possibilidade é transmitir um evento ao vivo pela internet, o que expande a disseminação do conteúdo e da marca.

2. Gamification

Esse termo refere-se à utilização de recursos utilizados em jogos – como interatividade, desafios, estratégias de ação – no ambiente de eventos corporativos. A utilização de jogos e atividades lúdicas promete ser uma tendência cada vez mais forte em 2014. Esse é uma forma de transformar o evento em uma experiência única para os participantes, envolvendo-os de maneira cada vez mais profunda com a marca.

3. Planejamento colaborativo

Com as pessoas tendo cada vez mais acesso à internet e dispositivos móveis, o planejamento de eventos tende a se tornar mais colaborativo. Por meio de ferramentas on-line, os participantes, mesmo de longe, podem atuar em conjunto com os organizadores, disponibilizando informações essenciais para o sucesso do evento.

Você pode entender melhor essa tendência lendo o artigo que escrevi aqui no blog que fala sobre como utilizar as redes sociais para fortalecer o seu evento – confira aqui. O que escrevi sobre as redes também vale para outras ferramentas como

aplicativos, por exemplo.

4. Interação digital

E não é só no planejamento que a tecnologia vai estar presentes nos eventos em 2014. Do check-in ao pós-evento, cada vez mais as ferramentas digitais irão facilitar e agilizar os processos. Um exemplo: ao invés de os participantes terem que formar fila para preencher uma folha, por que não confirmar presença no evento dando check-in no Foursquare, no Facebook ou em algum aplicativo específico?

Uma tendência forte nesse sentido é a transmissão ao vivo dos slides utilizados pelo palestrante – dessa forma, os participantes podem acompanhar em tempo real o conteúdo por meio de seus smartphones e tablets.

Mas, atenção!

Eu sei que essas são tendências muito empolgantes e que nos fazem querer evoluir cada vez mais na organização e gestão dos eventos. Mas para que realmente atinjam os resultados esperados, muitos fatores precisam ser levados em conta. Os dois principais são o público-avo e a infraestrutura.

Público-alvo: não adianta oferecer algo super inovador se o seu público não estiver preparado para isso. Mais importante que seguir as tendências é satisfazer as necessidades de seu público e agradar os participantes.

Infraestrutura: antes de propor alguma ação que dependa totalmente de infraestrutura tecnológica é preciso averiguar a disponibilidade da estrutura local e também a viabilidade financeira. Por exemplo: se for um evento com check-in on-line, a internet precisa estar 100% disponível aos participantes. Do contrário, isso só vai atrapalhar as coisas – quando a proposta seria agilizar o processo.

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É muito importante ficar de olho nessas tendências para atender as exigências e necessidades dos diferentes públicos – adaptando as possibilidades tecnológicas aos objetivos específicos dos clientes.

Tenha isso em mente e garanta que este seja um ano de ótimos eventos e muitas inovações!

Priscila Vieira

Informações:

• Event Manager
• Portal Eventos

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Para saber mais sobre quais são os diferentes tipos de eventos e como eles podem contribuir para o crescimento de sua empresa, entre em contato comigo pelo e-mail contato@priscilavieira.com.br. Você entenderá que os eventos são ferramentas de comunicação e marketing e podem fazer seus profissionais e sua empresa evoluírem cada vez mais.