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Como tornar seu evento 100% acessível

Não importa qual será o tipo do seu evento, é fundamental fazer com que o público sinta-se bem-vindo, à vontade, confortável e seguro. Para garantir tudo isso, é preciso pensar na diversidade de pessoas que poderão participar do seu evento, incluindo aquelas com deficiência e/ou mobilidade reduzida.

Para começar, entenda a nomenclatura correta a ser utilizada e a quem se aplica:

Pessoa com deficiência: pessoa que tem perda ou anormalidade de uma estrutura ou função psicológica, fisiológica ou anatômica que gere incapacidade para desempenhos de atividade dentro do padrão considerado normal para o ser humano. Aplica-se a pessoas com deficiência visual, auditiva, intelectual e/ou física.

Pessoa com mobilidade reduzida: pessoa que, por qualquer motivo, tenha dificuldade de movimentar-se, permanente ou temporariamente, gerando redução efetiva da mobilidade, da flexibilidade, da coordenação motora e da percepção. Aplica-se às pessoas com idade igual ou superior a 65 anos, gestantes, obesos e pessoas com criança de colo.

5 DICAS PARA GARANTIR A TOTAL ACESSIBILIDADE NO SEU EVENTO:

Planeje o evento para ser inclusivo

acessibilidade04A acessibilidade não é algo que dá para ser incluído no evento depois que ele já está pronto. Desde o início, tenha em mente as necessidades de inclusão. Coloque todos os custos referentes à acessibilidade no primeiro orçamento previsto para o evento. Além disso, selecione o local do evento considerando a questão da acessibilidade – isso vai evitar que você precise gastar com possíveis adaptações.

Reserve espaços exclusivos para pessoas com deficiência e/ou mobilidade reduzida

Essa é uma questão exigida por Lei. É preciso reservar espaço especial para pessoas com com deficiência e/ou mobilidade reduzida. O tamanho do espaço depende do volume de participantes, como mostra a tabela abaixo:

capacidade

Autonomia e conforto para todos

acessibilidade01É importante que todos tenham autonomia e conforto para circular e realizar as atividades do evento. Por exemplo: se os participantes tiverem algum material para ler e se informar, não esqueça de produzir material em braile para os deficientes visuais. É importante, também, contratar um tradutor de libras para facilitar a comunicação com pessoas surdas e/ou mudas. Além disso, verifique o nivelamento, inclinação e largura dos pisos e rampas, para que os participantes que usam cadeiras de rodas e também aqueles com deficiência visual possam circular com facilidade, sem transtornos e com autonomia.

Estacionamento e banheiros especiais

acessibilidade03Outro fator importante é ter banheiros adaptados para as pessoas que fazem uso de cadeiras de rodas. Por Lei, pelo menos 5% do número total de banheiros devem ser adaptados. Além disso, se no seu evento for disponibilizado estacionamento, 5% das vagas devem ser reservadas para pessoas com deficiência e/ou mobilidade reduzida – e as vagas devem estar o mais próximas possível da área reservada para elas.

Alimentação acessível

acessibilidade02Não esqueça de garantir a acessibilidade dos participantes também na hora da alimentação. Se houver mesas, elas devem ter entre 0,75m e 0,85m de altura, largura máxima de 0,55m e pés que permitam a aproximação e uso da mesa por aqueles que usam cadeira de rodas. Se houver um local para a venda ou distribuição de comidas, verifique se há acessibilidade até lá. Ah, caso tenha um menu, lembre-se de disponibilizar uma versão em braile.

MAIS INFORMAÇÕES:

  • Todas essas indicações foram retiradas do Guia de Acessibilidade em Eventos. Para ficar por dentro de mais detalhes técnicos e legislativos sobre cada uma dessas dicas, CLIQUE AQUI e baixe o material completo.
  • Recomendo, ainda, que você leia a Norma Brasileira de acessibilidade a edificações, mobiliário, espaços e equipamentos urbanos, que dita as normas técnicas de acessibilidade que você precisará seguir em seu evento. CLIQUE AQUI e confira.

Priscila VieiraEsteja preparado para receber todos com qualidade, conforto e segurança. A acessibilidade é um dos fatores fundamentais para o sucesso de seu evento.

Priscila Vieira

Conhecer as leis e normas que envolvem todas as questões relacionadas ao evento é fundamental para que sua marca não saia prejudicada. Entre em contato e saiba como podemos fazer do seu evento um sucesso, sem deixar de atender bem cada um dos seus convidados (11)98344-2910 | contato@priscilavieira.com.br