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Saiba como promover um bom evento de fim de ano

Todo ano é a mesma coisa: quando dezembro se aproxima vem aquele clima de retrospectiva e os planos para o ano seguinte começam a ser feitos.

E é em meio a esse sentimento de renovação que as empresas promovem uma festa ou evento de fim de ano. É o momento de celebrar o sucesso do ano que passou e entusiasmar a equipe para a nova etapa que vem aí.

Neste artigo, vou dar algumas dicas para que essa energia positiva esteja presente em seu evento de fim de ano e garanta que ele seja um sucesso.

Onde fazer o evento de fim de ano?

Esse é um momento para desestressar, confraternizar e motivar os funcionários. Procure um ambiente que promova essa energia positiva. Precisa ser um lugar aconchegante, de fácil acesso e que deixe os profissionais à vontade. Se for um local muito afastado, providencie e ofereça locomoção para os convidados. Peça ajuda aos seus colaboradores na hora de escolher o local. Se eles participarem dessa escolha com certeza ficarão mais felizes e entusiasmados para participar do evento.

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Como deve ser o evento?

Uma opção para deixar um clima mais descontraído é fazer uma festa temática. Procure algo que agrade os profissionais. Festa à fantasia, anos 60, de filmes… enfim, os temas podem variar de acordo com o gosto da empresa e dos profissionais que fazem parte dela. Uma opção legal para verificar as preferências dos colaboradores e já incluí-los na organização do evento é promovendo uma votação entre eles para escolher a temática que será trabalhada.

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O que servir no evento de fim de ano?

Escolha cuidadosamente o tipo de comida que irá servir. Ele deve estar de acordo com o perfil do público, com o tema, com o clima, com o ambiente. Se, por exemplo, o evento estiver acontecendo em um espaço sem muitas opções de local para sentar, você precisa servir comidas fáceis de comer em pé, como petiscos e canapés. Se estiver muito calor e evento for à noite, uma feijoada não vai cair bem, não é mesmo? Observar detalhes como esses é muito importante.

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Orçamento

Todas as escolhas serão baseadas no valor que você tem disponível para promover o evento. Disso vai depender a definição do local, o tipo de alimentação e bebidas que serão servidas e até mesmo se os colaboradores poderão levar acompanhantes. Tenha claro em mente qual seu orçamento para a festa de final de ano para evitar surpresas desagradáveis ou prometer algo que não vá conseguir cumprir.

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O que oferecer em termos de atividades?

As atrações do evento podem variar. De acordo com o tema, podem acontecer shows, apresentações de comédia e até mesmo palestras motivacionais. É possível promover atividades para incentivar a interatividade entre os profissionais, tais como integrações em grupo – algo que uma aula de dança coletiva, por exemplo, pode conseguir. Você pode, ainda, fazer com que os profissionais que tiveram melhores resultados no ano subam ao palco para contar o que fizeram para se destacar, inspirando os colegas a buscarem resultados tão bons quanto no ano que vem.

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Enfim, leve sempre em consideração que esse é o momento para que os funcionários sintam-se, acima de tudo, valorizados por todo o esforço e dedicação que tiveram durante o ano. O evento deve demonstrar que todo o empenho valeu a pena, e que ano que vem será igual ou até mesmo melhor.

Priscila VieiraPense nisso e comece a organizar agora mesmo o seu evento.

Acredite: nada melhor que um evento de fim de ano para renovar as energias e começar 2014 com tudo!

Sucesso!

Priscila Vieira

 

Precisa de uma ajuda especializada para organizar este evento? Entre em contato comigo pelo e-mail contato@priscilavieira.com.br e saiba como eu posso ajudar.