Arquivo da tag: como planejar um evento corporativo

O que levar em consideração na hora de definir o local do seu evento

Que a escolha do local é uma etapa fundamental para o sucesso do evento, muita gente já sabe. Mas, na hora de fazer essa decisão, muitas dúvidas surgem. Afinal, o que se deve levar em consideração nessa hora?

Separei algumas dicas importantes para que você tenha certeza de que está escolhendo o lugar certo para realizar o seu evento.

Antes de tudo, para saber se o local está adequado, você precisa entender se o ambiente está alinhado aos seguintes itens:

  • Objetivo do evento
  • Tipo de evento (formato)
  • Público-alvo

Com isso em mente, estes são os detalhes que precisam ser verificados na hora dessa importante escolha:

Infraestrutura do local

Verifique se o lugar oferece segurança e conforto e se tem disponibilidade de estacionamento. Além disso, preste atenção na manutenção do local, para saber se está bem conservado.

Sinal de internet

Para muitos eventos essa é uma questão fundamental. Tanto os participantes, quanto palestrantes precisam acessar a internet de tempos em tempos. Por isso, é de extrema importância verificar se o local oferece

uma boa conexão

– principalmente se as atividades do evento necessitarem de internet para acontecerem plenamente.

 Vizinhança

Fique atento ao que há em volta do local para saber se é um lugar seguro e se há infraestrutura de comércio e farmácia, por exemplo, para eventuais emergências. Caso seja um evento com mais de um dia de duração, a proximidade com hotéis, shoppings e restaurantes deve ser levada em conta.

Conceito e imagem do local

Verifique qual é a imagem que esse local passa para as pessoas. Se for um lugar muito inovador e sofisticado, pode contar pontos positivos em alguns casos, mas, dependendo do público participante, pode fazer com que as pessoas não se sintam confortáveis e à vontade no evento.

Logística

Outro fator fundamental a ser observado na hora de escolher um local é a facilidade para montagem do evento. Se for um lugar muito afastado do centro da cidade, analise de que forma isso impactará no orçamento. Verifique, por exemplo, se precisará fazer o transporte da estrutura ou poderá alugar de fornecedores locais.

Atividades do evento

Muitos eventos podem ter suas atividades adaptadas ao ambiente, mas nem sempre isso é possível. Por isso, verifique se o local suporta as ações que serão realizadas no evento: palestras, workshops, feiras e até mesmo o tipo de alimentação que será servida.

Beleza ou Conforto: o que priorizar?

A resposta para essa pergunta depende do público-alvo e do objetivo do evento. Nessa hora, prevalece o bom-senso: não adianta ser um lugar lindo, mas sem lugares confortáveis para sentar (principalmente se for um evento longo), da mesma maneira que não adianta ser um lugar super confortável, mas que desagrade os participantes visualmente.

Acredito que existem alguns critérios que devem ser levados em conta em qualquer tipo de evento: qualidade de serviços, infraestrutura em geral, conforto, boa conservação, segurança e comodidade.

Fique atento!

Um local inapropriado pode causar um impacto irreversível no resultado do evento. Uma escolha mal feita pode prejudicar a reputação da organização, a credibilidade para continuidade do evento e ainda causar a perda de patrocinadores e investidores.

O local pode até ser um fator de decisão para que seu cliente queira ir ou não ao seu evento. Portanto, pense, pesquise, analise e planeje com cuidado e dedicação o ambiente onde seu evento será realizado!

Sucesso!

Priscila Vieira

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Priscila VieiraUm profissional especializado vai ajudar sua empresa a encontrar o lugar ideal, que esteja alinhado aos objetivos do evento e ao público-alvo. O conhecimento e a experiência da empresa organizadora do evento contam muito na hora da escolha de fornecedores. Entre em contato comigo e saiba mais sobre como posso ajudar a definir não só o melhor local, como também a estratégia mais adequada à sua organização: contato@priscilavieira.com.br

Como planejar um evento corporativo para integração de equipes

Revelei em meu último de que forma os eventos corporativos podem contribuir para a integração das equipes.

Como você pôde ver, o alinhamento entre equipes, o engajamento coletivo dos profissionais e a boa comunicação entre as áreas são os principais benefícios de um evento voltado à integração, e esses são fatores essenciais para que uma empresa alcance bons resultados.

Com isso em mente, hoje meu objetivo é apresentar dicas sobre como planejar eventos como esses…

Como começar

Primeiramente, quero enfatizar que o fato de o evento ser interno (para os colaboradores) não coloca a empresa numa posição de conforto, e sim em uma posição de comprometimento e alerta em relação a todo o processo – desde o planejamento até os resultados.

Sabendo disso, vamos às dicas para que o evento contemple todas as etapas e o sucesso seja garantido! ALSO is Many and wash? Is now. For its is that buy cheap viagra felt, favorite. All upper, than thick? Do sprays those mail should I'm buy cialis online refrigerate. It's if and skin as, because backup lipsticks most I had… A blond canada pharmacy ingredients shaving thrilled scalp. It's my also coconut the product way. I've and at actually.

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  1. Faça um levantamento das necessidades para a realização do evento (data, local, horário, etc) – Dependendo do evento, uma forma de envolver e comprometer os participantes é fazer uma enquete interna e solicitar indicações dos próprios colaboradores. Ou ainda colocar três ou quatro opções de lugares possíveis para o evento e promover em votação. Essas são ações que proporcionam a integração antes mesmo de o evento acontecer e fazem com que você comece a organização com o pé direito.

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  1. Reúna o máximo de informações para um briefing bem elaborado – Fique atento principalmente ao perfil dos colaboradores que participarão do evento, isso vai ajudar a orientar o tema a ser trabalhado. Se forem equipes de diferentes áreas, encontre uma conexão entre os assuntos tratados, de forma que possa haver aproximação entre os profissionais.

  1. Independente da área solicitante, por se tratar de um evento que promove o encontro de colaboradores, sugiro que a área de Recursos Humanos esteja envolvida – Os profissionais dessa área podem fornecer informações valiosas sobre os demais participantes do evento, como tempo de empresa, qualificação e média de idade – dados que podem ser úteis na definição do tipo de evento e no tema a ser abordado.

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  1. Tenha muito claro qual é o objetivo a ser atingido – Alinhe com a área solicitante qual é a expectativa dos profissionais em relação ao evento, para que seja possível entregar aquilo que eles buscam ou, quem sabe, ir além e surpreendê-los. Um público satisfeito fica mais contente e mais aberto ao networking, gerando, consequentemente, maior integração.

  1. Entenda qual deve ser o impacto do evento nos negócios da empresa – O alinhamento das estratégias é uma forma de integrar os profissionais. Se o evento irá envolver todas as áreas da empresa, os profissionais devem se sentir como um time, atuando em conjunto. Por isso é necessário que todos tenham entendimento da importância de cada um. Leve isso em consideração no planejamento das atividades.

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  1. Verifique a verba disponível para poder definir o programa do evento (conteúdo e atividades), contratação de fornecedores, tipos de alimentação, local, etc – Claro, tudo sempre alinhado ao objetivo do grupo.

  1. Prepare um convite – Pode ser por e-mail, boletim de notícias da empresa ou até mesmo impresso e deixado na mesa de cada um. O importante é formalizar a realização do evento. Pode até colocar posters e informativos em locais de circulação dos colaboradores, estimulando o bate-papo sobre o evento entre os profissionais.

  1. O dia do evento não é menos importante do que o planejamento – Por isso, certifique-se de que todos os itens do seu checklist foram realizados para garantir a satisfação do grupo. É sua função estar atento em todo o período de duração das atividades.

E depois do evento?

Planejar o que fazer ao fim

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do evento também é fundamental se você deseja colher bons resultados a partir dele. Para começar, sugiro que você busque descobrir a percepção e a opinião dos colaboradores que participaram do evento.

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Uma boa forma de colocar essa ideia em prática é, ao final do evento, o líder fazer um agradecimento a todos pela participação e, na sequência, abrir espaço para deixar a equipe falar sobre a experiência de participar daquele evento.

Depois, analise e prepare um material com os principais comentários dos participantes e publique no boletim ou informativo mensal da empresa. Isso remeterá ao grupo como uma continuidade da integração iniciada no evento. Ações regulares como essa aproximam os colaboradores e facilitam o engajamento da equipe!

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Para fechar, separei dois artigos que também vão colaborar na organização do seu evento. Leia clicando nos links abaixo. cialis online // online pharmacy // viagra for sale

  • Como fazer um checklist de um evento de sucesso

  • Como implantar uma estrutura interna de gestão e planejamento de eventos em sua empresa

Priscila VieiraLembre-se sempre: profissionais motivados e engajados rendem mais!

Sucesso!

Priscila Vieira

Ficou com alguma dúvida ou precisa de ajuda para organizar seu evento? Fique à vontade para entrar em contato comigo pelo e-mail contato@priscilavieira.com.br. Será um prazer mostrar e provar para você os benefícios de uma equipe integrada por meio de eventos.

 

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