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Fique dentro das principais leis relacionadas à organização de eventos

Na hora de organizar um evento muitas coisas devem ser levadas em consideração. Ficar atento à legislação é uma delas. Atender às leis é extremamente importante para que a imagem da empresa que está promovendo o evento não seja prejudicada e também para que o evento aconteça com o máximo de segurança possível.

Sabendo disso, resolvi escrever este artigo reunindo algumas das principais leis relacionadas à organização e promoção de eventos. São elas:

Lei geral de Turismo

Essa é a lei que dispõe sobre a Política Nacional de Turismo. E por que é preciso estar atento a ela na hora de promover um evento? Simples: porque a atividade de eventos é regulada por essa lei, já que, segundo ela, empresas organizadoras de eventos são consideradas prestadoras de serviços turísticos.

De acordo com essa legislação, as organizadoras de eventos são empresas que têm por objeto social a prestação de serviços de gestão, planejamento, organização, promoção, coordenação, operacionalização, produção e assessoria de eventos.

Esteja você organizando um evento ou contratando uma empresa para organizar seu evento, é preciso ficar atento à Lei Geral de Turismo e saber se a empresa que você está contratando está dentro das normas dessa lei que estipula quais são os direitos e deveres da organizadora de eventos. Clique aqui para saber mais.

Alvará de autorização

Para realizar eventos em espaços públicos ou privados é preciso ter o Alvará de autorização. Esse documento garante que o evento seja realizado dentro das normas de segurança. Cada cidade tem seu procedimento específico para a retirada do Alvará. Por isso, ao escolher o local do evento, um dos primeiros passos é dar início ao processo de solicitação do Alvará na prefeitura da cidade.

O prazo de liberação desse documento pode variar dependendo do porte do evento. Para eventos menores, o início do processo pode acontecer cerca de 15 dias antes, mas para eventos de maior porte, o ideal é que se dê início ao processo pelo menos 40 dias antes.

ECAD e os Direitos Autorais

O Ecad (Escritório Central de Arrecadação) é uma instituição que realiza a arrecadação do dinheiro relativo aos direitos autorais de cada música tocada em execução pública no Brasil. O valor arrecadado pelo ECAD vai para os artistas das respectivas músicas.

 Ao realizar um evento é preciso enviar um roteiro de tudo que será tocado na ocasião, para que o Ecad realize o cálculo do valor a ser cobrado pelos Direitos Autorais. Nesse site você pode verificar como enviar a programação musical de seu evento e ainda realizar uma simulação para calcular o valor aproximado que você terá que pagar pela execução das músicas.

O não pagamento dos Direitos Autorais podem implicar em multa de até 20 vezes o valor que seria cobrado originalmente – de acordo com o artigo 109 da Lei nº 9.610/98. Para saber sobre a regulamentação de arrecadação do ECAD clique aqui.

Lei de Acessibilidade

Outra importante legislação a ser seguida é a Lei nº 10.098, que estabelece as normas gerais e os critérios básicos para a promoção da acessibilidade das pessoas portadoras de deficiência ou com mobilidade reduzida. É preciso conhecê-la bem para saber se o local no qual o evento será realizado se adequa às normas de acessibilidade estabelecidas por ela.

A Lei considera:

  • Acessibilidade: a possibilidade e a condição de alcance para utilização, com segurança e autonomia, dos espaços, mobiliários e equipamentos urbanos, das edificações, dos transportes e dos sistemas e meios de comunicação, por pessoa portadora de deficiência ou com mobilidade reduzida.
  • Barreiras: qualquer entrave ou obstáculo que limite ou impeça o acesso, a liberdade de movimento e a circulação com segurança das pessoas. Clique aqui e saiba quais são as determinações dessa lei para garantir o livre acesso e movimento de todo e qualquer participante de um evento.

Além das leis, é importante ainda ter sempre por perto os contatos dos seguintes órgãos, departamentos e entidades:

  1. Polícia Militar;
  2. Corpo de Bombeiros;
  3. Serviço Médico de Emergência; ambulâncias
  4. Prefeitura Municipal;
  5. Segurança do Trabalho, Saúde e Meio Ambiente;
  6. CET – Companhia de Engenharia de tráfego (Departamento de Trânsito) – útil em eventos esportivos, como corrida de rua;
  7. CREA – Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia – importante principalmente em eventos com exposição;
  8. Juizado da Infância e da Adolescência – fundamental em eventos abertos ao público;
  9. ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais;
  10. Defesa Civil;
  11. ANVISA.

Não corra o risco de ter que pagar multa ou mesmo ter a imagem de sua marca prejudicada por não cumprir alguma lei. Informe-se e saiba quais são os seus direitos e deveres. Estar dentro da lei é fundamental para o sucesso do evento!

Priscila Vieira

Priscila Vieira

Além dessas principais leis, existem ainda legislações específicas de acordo com o tipo de evento promovido. Para que sua marca não seja prejudicada por conta da falta de conhecimento e cumprimentos dessas leis, contrate uma empresa que garanta a credibilidade total de seu evento. Para essa e outras questões sobre planejamento e gestão de eventos, estou à disposição: contato@priscilavieira.com.br.  

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Por que eventos são importantes para disseminar sua marca

Antes de iniciar o artigo de hoje gostaria de fazer um convite a você: assine minha newsletter (gratuita) e receba, uma vez por mês, as novidades do blog direto no seu e-mail. É a melhor maneira de se manter atualizado com o que publico por aqui.

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Agora sim, vamos falar sobre por que eventos são importantes para disseminar sua marca…

O segredo

Quando se fala em disseminação da marca, logo as pessoas pensam em ações de publicidade – como anúncios em revistas, jornais e internet. Porém, o que muitos não sabem é que os eventos corporativos também são excelentes ferramentas para fortalecer sua marca no mercado e posicionar sua empresa como referência. O segredo é: relacionamento.

Agora, talvez você esteja se perguntando:

“Como os eventos são bons para os relacionamentos e como isso vai ajudar minha marca a crescer?”

Primeiramente, entenda que para ter uma marca forte é preciso que a organização, acima de tudo, valorize o relacionamento com seus clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores. Afinal, são eles que irão consolidar sua marca, legitimar sua credibilidade e fazer de sua empresa um sucesso.

E é por isso que os eventos são tão benéficos para aumentar o alcance de sua marca: eles aproximam sua empresa de seu público por meio de experiências marcantes, fortalecendo o relacionamento – fator imprescindível para conquistar seu público.

Além disso, mesmo com todo avanço da tecnologia e dos canais de comunicação, nada substitui o encontro presencial, o “olho no olho”. Assim, o evento humaniza a relação entre a empresa e o público interno e externo.

O que sua marca tem a ganhar com eventos

Os eventos corporativos podem trazer diversos benefícios para as empresas. Por meio deles, é possível:

  • Lançar novos produtos;
  • Apresentar-se ao mercado;
  • Educar o público quanto aos benefícios e utilização do seu produto ou serviço;
  • Alinhar metas, objetivos, filosofias, visões;
  • Aproximar-se dos diferentes públicos e conhecê-los melhor;
  • Tornar-se referência no segmento de atuação;
  • Levar mais conhecimento ao público interno ou externo;
  • E muito mais – que você vai descobrir organizando um evento.

Em todos esses itens, sua marca sairá ganhando. São experiências diretas com o público que fortalecerão o relacionamento, aumentarão o engajamento com a empresa e, por consequência, resultarão em mais vendas.

Porém, da mesma forma que um evento bem feito pode garantir pontos a mais para a sua marca, um evento mal organizado trará experiências ruins aos participantes, manchando a imagem de sua empresa.

Para que os eventos possam ser efetivamente positivos para sua marca, é preciso que a preparação e a gestão deles sejam impecáveis. E isso vai desde o conhecimento técnico até ao alinhamento com o planejamento estratégico e os objetivos da organização.

Por isso, muito cuidado com a organização do seu evento. Não perca essa oportunidade de fazer as pessoas se encantarem por sua marca. O bom planejamento vai garantir que sua empresa fique marcada de vez na cabeça e no coração de seu público.

Priscila VieiraSucesso!

Priscila Vieira

Convencido a organizar um evento para disseminar sua marca, mas precisando de apoio profissional para garantir que ele seja um sucesso? Entre em contato comigo pelo e-mail contato@priscilavieira.com.br e saiba como posso ajudá-lo.

 

Como organizar eventos para atrair e fidelizar clientes

Um evento de relacionamento com clientes não se resume apenas à troca de cartões e apertos de mãos. Essa é uma oportunidade única para conhecer o seu público: seja ele um potencial consumidor, ou alguém que já é seu cliente.

Pensando em esclarecer alguns pontos importantes para que você saiba planejar e aproveitar com eficiência essa oportunidade, hoje vou falar sobre como organizar um evento focado em atrair novos clientes e fidelizar os atuais. Veja a seguir algumas importantes dicas:

1. Conheça seu público

Saber qual será o perfil do público a ser recebido é essencial para o sucesso do evento. Afinal, é a partir de informações sobre o público que poderão ser planejados desde detalhes de ambientação do local até atividades propostas. Por exemplo: se sua empresa é desenvolvedora de software e está promovendo um curso sobre novas tecnologias, é interessante que, ao invés de apostilas impressas, você forneça um pen-drive ou um CD-room com as informações do curso. Isso mostra alinhamento aos hábitos do público.

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2. Prepare sua equipe

Eles serão a ponte entre seu público e a empresa. Prepare os profissionais para atender os clientes com segurança. Se sua marca está promovendo uma convenção de vendas, por exemplo, e na programação está inclusa uma palestra, é fundamental que todos os envolvidos da empresa tenham pleno conhecimento sobre o assunto a ser abordado.

O público precisa entender que a empresa se preocupou em preparar um evento interessante para ele. Se os profissionais que planejaram o evento não sabem do que se trata a palestra, isso reflete desinteresse da equipe organizadora, o que desanima quem já é seu cliente ou ainda aquele que poderia vir a ser consumidor de sua marca.

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Não perca uma oportunidade por falta de preparo e comunicação interna. Alinhar as informações-chave do evento com todos os envolvidos mostra preparo e organização. Pontos positivos que encantam o público.

3. Foque no objetivo

Atrair e fidelizar, apesar de serem objetivos diferentes, convergem em um sentido: você precisa conquistar o público – seja para que os participantes tenham vontade de ser seus clientes ou para fazer com que aqueles que já são consumidores de seus produtos e serviços tenham orgulho disso. Nesse sentido, compartilho duas importantes dicas para organizar eventos que encantem clientes:

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  • Seja útil:

Mostre como sua empresa pode ajudar a vida das pessoas. Isso pode ser feito de maneira direta, com demonstrações de uso, por exemplo, ou ainda de forma indireta, abordando um tema relacionado. Se você tem uma agência de publicidade, por exemplo, e oferece um curso ou uma palestra que fala sobre as últimas tendências em comunicação na internet, sua marca está mostrando que entende do assunto e está apta a ajudar seus clientes.

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  • Ouça seu cliente:

Faça do evento um canal de comunicação em que seu consumidor pode não só buscar informações, como também se expressar. Se for uma palestra ou um curso, por exemplo, planeje espaços para que a plateia se manifeste com dúvidas e opiniões. Além disso, lembre que o objetivo principal nesse momento não é “vender”, mas sim “encantar” o cliente. Crie oportunidades para que haja conversas e networking. Coffee-breaks e coquetéis são boas opções para isso. Nesses momentos de descontração você poderá captar um gesto ou uma fala espontânea que aponte as necessidades do cliente.

4. Cuidado com o mailing

Como já falamos, conhecer o perfil do público é essencial para poder planejar o evento. Quando você realiza esse tipo de evento de relacionamento com o cliente você pode optar por fazer um evento fechado, destinado a membros específicos, ou ainda realizar um evento aberto a quem tiver interesse. A escolha vai depender do seu objetivo principal e do posicionamento da empresa. Se for um público que pertence ao mercado de luxo, com certeza um evento fechado trará uma melhor impressão, já que remete à exclusividade. Nesse caso, o foco maior será fidelizar os clientes. Já em um evento aberto, as possibilidades de novas pessoas conhecerem sua empresa é muito maior. Quando optar por eventos abertos é interessante que você faça a captação dos novos contatos e depois realize um filtro com os cliente potenciais. Esse pode ser o mailing base para um evento seguinte ou para outras ações de comunicação com o objetivo de aproximar ainda mais o possível consumidor de sua marca.

Priscila VieiraViu como há muitas coisas por trás do networking realizado em um evento de relacionamentos?

Espero que tenha gostado das dicas. Se você tem mais algum conselho para compartilhar, uma experiência para contar ou uma dúvida sobre como organizar esse tipo de evento, deixe um comentário, será um prazer ajudar.

Priscila Vieira