5 aplicativos que todo organizador de evento deve ter

Hoje vivemos na era móvel, em que dispositivos como smartphones e tablets viraram uma extensão de nós mesmos. Já que estamos sempre com eles, por que não aproveitar tudo de bom que o mundo digital tem a oferecer e usar estas facilidades em nosso dia a dia de trabalho?

Pensando nisso, fiz uma lista com os cinco aplicativos que vão deixar a vida do organizador de eventos mais fácil e segura.

Clique nos nomes dos apps para mais informações e download:

Pro Party Planner

Pro Party PlannerEsse aplicativo vai ajudá-lo a organizar-se seu evento registrando todos os convidados, o orçamento e a logística em um só lugar. O Pro Party Planner é ideal para reuniões, conferências, feiras, festas e angariações de fundos. Ele tem funcionalidades que permitem desenhar a planta do seu evento, desenvolver e completar a sua lista de convidados, sincronizar as informações de convidados com o Facebook, delegar tarefas à sua equipe e manter registros sobre tudo.

Custo: USD 4.99

Google Agenda

agendagoogleDesde os mais adeptos à agenda tradicional a aqueles que têm dificuldade em lidar com as anotações na agenda, esse aplicativo do Google pode ajudar a todos. O único trabalho que você tem é de criar os compromissos, indicando os dias e horas certos. Depois, pode se dar ao luxo de relaxar, pois o Google vai lembrá-lo de todos os seus compromissos – por meio de avisos no celular e também envio de e-mails. Além disso, você pode compartilhar uma agenda com sua equipe de trabalho – assim, todos ficam sincronizados e alinhados quanto aos compromissos e tarefas de cada um.

Custo: gratuito

ZoHo CRM

zohoEsse é um aplicativo que tem a mesma função de um programa CRM. Nele, além de incluir contatos de clientes e prospects, você também poderá guardar informações sobre seus fornecedores. Ele é compatível com os sistemas iOS e Android. No caso do Android, ele faz a integração com seus contatos e informações cadastradas em suas contas Google.

Custo: gratuito para até 3 usuários – com possibilidades de extensão em planos que variam de 12 a 35 dólares mensais (saiba maisaqui)

Evernote

EvernoteFunciona como um bloco de anotações e agenda. O Evernote permite que você tome notas, capture fotos, crie listas de pendências, grave lembretes de voz e torne essas informações acessíveis esteja você em casa, no trabalho ou em trânsito. O aplicativo integra os conteúdos dos diferentes dispositivos – o que você escreve no Evernote no computador, poderá ser visualizado também no celular.

Custo: gratuito até 3 usuários – com possibilidades de extensão em planos que variam de 10 a 20 reais mensais (saiba maisaqui)

Roteador

roteador

Sabe aquele momento que você precisa acessar um documento no seu notebook e o local onde você está não tem acesso à internet? Para situações como essa, o Roteador é o salvador. Ele possibilita, por meio de um cabo USB, Bluetooth ou Wi-fi, que seu celular compartilhe a conexão web com seu computador – basicamente, transforma seu celular em um roteador. Imagine se você precisa resolver um problema no meio do evento e no local não há conexão à internet? Esse aplicativo pode salvar o dia.

Dica: caso esse app não funcione no seu smartphone, procure por “roteador” em sua loja de aplicativos e vai encontrar outros parecidos com a mesma função.

Custo: gratuito

Priscila VieiraGostou das dicas? Você usa algum aplicativo que facilita seu dia a dia? Compartilhe conosco e deixe suas sugestões e dúvidas nos comentários!

Sucesso!

Priscila Vieira

Quer conhecer os serviços oferecidos pela PV Planejamento & Gestão de Eventos? Entre em contato pelo telefone (11) 98344-2910 ou pelo e-mail contato@priscilavieira.com.br. Juntos, faremos do seu evento um sucesso!

 

5 dicas para fazer um evento para o Outubro Rosa sem gastar muito

Outubro é, tradicionalmente, o mês da Campanha Mundial Contra o Câncer de Mama. Por isso, o clima rosa invadiu as ruas e as empresas Brasil afora. E esta é uma ação nobre, uma vez que o câncer de mama é a segunda maior causa de morte entre mulheres.

Se você ainda não se mobilizou para lembrar seus clientes e colaboradores desta data, não precisa se preocupar; ainda dá tempo!

Pensando em ajudá-lo, reuni seis dicas para você promover pequenos eventos em sua organização usando o Outubro Rosa como tema.

Vamos lá?

1. Faça o desafio do rosa. Convide seus colaboradores a vestir a cor rosa e tirar fotos de suas equipes. Para isso, utilize os canais de comunicação interna, como e-mails, intranet, revistas e murais para explicar a data e propor o desafio. Se sua empresa permite visitas aos diferentes departamentos, vale explicar pessoalmente a ação. Esclareça, entretanto, que se trata de um convite. Não obrigue nenhum funcionário a participar. Feitas as fotos, prepare cartazes e utilize os veículos on-line da empresa para divulgar a participação. Homens também são muito bem-vindos nesta ação, que tem como objetivo marcar a data e ser uma confraternização entre as equipes.

2. Ilumine. A simples troca da luz ambiente pode fazer a diferença e dar um toque especial ao seu local de trabalho ou eventos. Se sua empresa possui um show room, verifique se é possível incluir uma iluminação em tons de rosa durante o mês, uma vez que esses espaços são visualizados ao mesmo tempo pela equipe interna e por clientes.

Outubro Rosa no Conservat¢rio UFMG

3. Colete depoimentos de mulheres que venceram a doença. Se for possível, promova pequenos seminários com agentes de saúde sobre a importância do exame preventivo. Vale pensar também em uma lembrancinha para marcar o evento, como um balão, um laço rosa, uma flor, etc. Deixe fluir a sua criatividade.

4. Promova uma corrida em homenagem ao Outubro Rosa. Para organizá-la, use o e-mail da empresa e reforce com cartazes. Eles também devem estar presentes no dia do evento, incluindo uma faixa – adivinhe a cor – para marcar o início e o fim da corrida. Um estímulo à saúde e à atividade física.

Mais do que a corrida, o evento é uma confraternização. Então escolha um local que permita comportar todos em segurança e lembre as equipes que é importante que cada um siga seu ritmo, para não gerar contusões ou problemas do tipo. Se preferir, utilize aulas de yoga ou ginástica assistidas por profissionais. O importante é engajar as pessoas e lembrar o tempo todo o motivo dessas ações: a valorização do Outubro Rosa.

5. Realize o Dia da Beleza. Convide as mulheres de sua empresa para uma sessão de maquiagem, manicure ou pedicure. Se puder, divida as pessoas em grupos para não tirar muitas colaboradoras ao mesmo tempo de seus postos de trabalho.

Se em sua empresa houver muitas mulheres e a logística não permitir, vale promover competições internas, como um concurso de frases sobre o Outubro Rosa, e selecionar as 10 melhores a participar da ação.

Durante o evento, reforce a troca de ideias sobre o exame preventivo e a importância de cuidar da saúde como um todo. Outra opção é gerar uma sessão de relaxamento, com dicas de bem-estar e qualidade de vida.

SK195

Agora é com você! É possível combinar uma ou mais das dicas acima ou, ainda, criar a sua. O importante é participar e aproveitar este mês para engajar seus colaboradores a prevenirem Priscila Vieiradoenças.

Não esqueça de divulgar as estratégias que está fazendo para potencializar os resultados. A iniciativa pode até mesmo gerar oportunidades de negócios e de networking.

Priscila Vieira

A experiência de Priscila Vieira no planejamento e na gestão de eventos corporativos é o que você precisa para fazer sua empresa conquistar resultados excepcionais promovendo os mais diversos tipos de evento, dos mais diversos tamanhos. Saiba mais: (11)98344-2910 | contato@priscilavieira.com.br

 

Eventos Esportivos e seus benefícios para a imagem da empresa

Em meu último artigo (que você lê aqui), falei sobre como os Eventos Esportivos podem ser uma excelente ferramenta estratégica para as empresas. Apresentei as principais vantagens desse tipo de evento, de que maneira eles podem ser realizados e contei o que você deve levar em conta na hora de promover um Evento Esportivo na sua organização.

Seja por meio da divulgação do evento, ou mesmo pelo patrocínio de atletas ou de Eventos Esportivos, a imagem da empresa tem muito a ganhar ao associar sua marca ao esporte. E é sobre isso que quero falar hoje. Para isso, destaco três vantagens dos eventos esportivos:

1) Mídia espontânea

Os Eventos Esportivos – principalmente se abertos à comunidade – geram mídia espontânea, pois são motivo de notícias relacionadas a acontecimentos no local em que acontecem.

2) Reforço ou construção da imagem institucional

Por meio de atividades esportivas, a marca proporciona momentos de descontração, prazer e alegria aos participantes. A emoção que o esporte oferece ao público é transferida para a imagem da empresa envolvida na realização do evento – seja como patrocinadora ou organizadora.

3) Rejuvenescimento da imagem da marca

O incentivo a atividades esportivas constrói uma imagem mais jovem da empresa, tanto em relação ao produto/serviço, quanto para a marca da organização como um todo.

PATROCÍNIO A EVENTOS ESPORTIVOS

Patrocinar atividades, atletas e Eventos Esportivos pode ser muito interessante para a sua marca. Isso porque, ao apoiar o esporte, todo o conceito e os valores trabalhados dentro das modalidades – concentração, qualidade de vida, disciplina, foco, etc. – são diretamente associados à organização. E uma marca ligada ao incentivo do esporte será sempre bem-vista pelo público.

Nesse sentido, estes são os tipos de patrocínio que as empresas podem desenvolver em termos de eventos esportivos:

Patrocínio a equipes

A empresa pode associar sua marca a equipes de futebol, natação, judô, tênis, vela, entre outras modalidades que são constituídas por mais de um atleta. Esse tipo de patrocínio reforça a valorização do trabalho em equipe.

Patrocínio a atletas

Essa é uma forma de investimento mais direcionada. Ao patrocinar um atleta, tudo o que estiver relacionado a ele impactará na imagem da empresa. Muitas organizações patrocinam atletas de renome – verdadeiras celebridades – para agregar credibilidade à sua marca e alcançar o público em âmbito nacional e internacional.

Patrocínio de equipes e atletas institucionais

Também

é possível que a empresa patrocine atletas que são colaboradores da empresa, incentivando a prática de esporte fora do trabalho e expandindo a associação de sua marca para além do ambiente corporativo. O Pão de Açúcar, por exemplo, patrocina uma equipe de corrida formada por colaboradores da empresa. Os profissionais vestem literalmente a camisa da empresa.

ÍNDICES DE RETORNO

Para avaliar o retorno que a realização ou mesmo o patrocínio de Eventos Esportivos deu à empresa, é possível avaliar diferentes aspectos:

  • Avaliação da expansão da marca e captação da percepção do público em relação à empresa associada ao esporte;
  • Mensuração da exposição da marca na mídia antes, durante e após o evento (por meio do clipping de tudo que saiu na imprensa);
  • Análise comercial que verifica o número de negócios gerados direta e indiretamente por meio do Evento Esportivo.

O esporte só transmite coisas boas às pessoas. Seja promovendo um evento ou apoiando a realização de atividades esportivas, sua empresa só tem a ganhar. Pode apostar!

Sucesso!

Priscila Vieira

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Priscila VieiraSe você tem interesse em realizar ou patrocinar um Evento Esportivo ou um atleta, mas não sabe por onde começar, entre em contato comigo. Além de grande experiência em Eventos Corporativos, atuo em parceira com uma empresa especializada em Eventos Esportivos. O alinhamento dessas duas áreas pode trazer resultados incríveis para sua empresa: (11) 98344-2910 | contato@priscilavieira.com.br

 

Como tornar seu evento 100% acessível

Não importa qual será o tipo do seu evento, é fundamental fazer com que o público sinta-se bem-vindo, à vontade, confortável e seguro. Para garantir tudo isso, é preciso pensar na diversidade de pessoas que poderão participar do seu evento, incluindo aquelas com deficiência e/ou mobilidade reduzida.

Para começar, entenda a nomenclatura correta a ser utilizada e a quem se aplica:

Pessoa com deficiência: pessoa que tem perda ou anormalidade de uma estrutura ou função psicológica, fisiológica ou anatômica que gere incapacidade para desempenhos de atividade dentro do padrão considerado normal para o ser humano. Aplica-se a pessoas com deficiência visual, auditiva, intelectual e/ou física.

Pessoa com mobilidade reduzida: pessoa que, por qualquer motivo, tenha dificuldade de movimentar-se, permanente ou temporariamente, gerando redução efetiva da mobilidade, da flexibilidade, da coordenação motora e da percepção. Aplica-se às pessoas com idade igual ou superior a 65 anos, gestantes, obesos e pessoas com criança de colo.

5 DICAS PARA GARANTIR A TOTAL ACESSIBILIDADE NO SEU EVENTO:

Planeje o evento para ser inclusivo

acessibilidade04A acessibilidade não é algo que dá para ser incluído no evento depois que ele já está pronto. Desde o início, tenha em mente as necessidades de inclusão. Coloque todos os custos referentes à acessibilidade no primeiro orçamento previsto para o evento. Além disso, selecione o local do evento considerando a questão da acessibilidade – isso vai evitar que você precise gastar com possíveis adaptações.

Reserve espaços exclusivos para pessoas com deficiência e/ou mobilidade reduzida

Essa é uma questão exigida por Lei. É preciso reservar espaço especial para pessoas com com deficiência e/ou mobilidade reduzida. O tamanho do espaço depende do volume de participantes, como mostra a tabela abaixo:

capacidade

Autonomia e conforto para todos

acessibilidade01É importante que todos tenham autonomia e conforto para circular e realizar as atividades do evento. Por exemplo: se os participantes tiverem algum material para ler e se informar, não esqueça de produzir material em braile para os deficientes visuais. É importante, também, contratar um tradutor de libras para facilitar a comunicação com pessoas surdas e/ou mudas. Além disso, verifique o nivelamento, inclinação e largura dos pisos e rampas, para que os participantes que usam cadeiras de rodas e também aqueles com deficiência visual possam circular com facilidade, sem transtornos e com autonomia.

Estacionamento e banheiros especiais

acessibilidade03Outro fator importante é ter banheiros adaptados para as pessoas que fazem uso de cadeiras de rodas. Por Lei, pelo menos 5% do número total de banheiros devem ser adaptados. Além disso, se no seu evento for disponibilizado estacionamento, 5% das vagas devem ser reservadas para pessoas com deficiência e/ou mobilidade reduzida – e as vagas devem estar o mais próximas possível da área reservada para elas.

Alimentação acessível

acessibilidade02Não esqueça de garantir a acessibilidade dos participantes também na hora da alimentação. Se houver mesas, elas devem ter entre 0,75m e 0,85m de altura, largura máxima de 0,55m e pés que permitam a aproximação e uso da mesa por aqueles que usam cadeira de rodas. Se houver um local para a venda ou distribuição de comidas, verifique se há acessibilidade até lá. Ah, caso tenha um menu, lembre-se de disponibilizar uma versão em braile.

MAIS INFORMAÇÕES:

  • Todas essas indicações foram retiradas do Guia de Acessibilidade em Eventos. Para ficar por dentro de mais detalhes técnicos e legislativos sobre cada uma dessas dicas, CLIQUE AQUI e baixe o material completo.
  • Recomendo, ainda, que você leia a Norma Brasileira de acessibilidade a edificações, mobiliário, espaços e equipamentos urbanos, que dita as normas técnicas de acessibilidade que você precisará seguir em seu evento. CLIQUE AQUI e confira.

Priscila VieiraEsteja preparado para receber todos com qualidade, conforto e segurança. A acessibilidade é um dos fatores fundamentais para o sucesso de seu evento.

Priscila Vieira

Conhecer as leis e normas que envolvem todas as questões relacionadas ao evento é fundamental para que sua marca não saia prejudicada. Entre em contato e saiba como podemos fazer do seu evento um sucesso, sem deixar de atender bem cada um dos seus convidados (11)98344-2910 | contato@priscilavieira.com.br

O poder dos Eventos Esportivos nas empresas

Concentração, automotivação, disciplina, foco, força de vontade, qualidade de vida e trabalho em equipe. Esses são alguns dos valores originados da prática de esporte. Nesse sentido, o esporte tem tudo a ver com as organizações, já que todos esses valores são de extrema importância também para o sucesso profissional.

E é por isso que os Eventos Esportivos são excelentes ferramentas corporativas e podem ser utilizados como estratégia para o alcance das metas e objetivos de uma organização.

Vantagens dos Eventos Esportivos com abordagem Corporativa

Independente do segmento de atuação da empresa (serviço, varejo ou indústria), os eventos esportivos atingem o público-alvo em seus momentos de lazer e de descontração, tornando mais efetiva e natural a fixação da mensagem passada pelo evento.

Um Evento Esportivo pode ter diversos objetivos a serem trabalhados. Entre eles:

  • Motivação da equipe
  • Integração de profissionais
  • Integração com a comunidade
  • Responsabilidade social
  • Lançamento de um produto/ serviço que tenha algum conceito aliado ao esporte escolhido
  • Ou mesmo uma atividade de entretenimento ou experiência vivencial, inclusa na programação de seu evento
  • Qualidade de vida através da prática esportiva

Desenvolvimento e gestão de Eventos Esportivos com foco empresarial

A realização de um Evento Esportivo passa por todas as etapas realizadas em qualquer Evento Corporativo: concepção do evento, planejamento, organização, execução e pós-evento.

Dentro desses processos, podemos destacar alguns fatores que requerem uma atenção maior quando trata-se de Eventos Esportivos:

Objetivo

Antes de tudo, é importante que se saiba qual é o objetivo do evento. A partir disso é que a empresa poderá definir qual modalidade esportiva trabalha melhor os conceitos que se pretende abordar. Por exemplo: se o objetivo é integração, esportes com foco em trabalho em equipe são mais indicados.

Público-alvo

É fundamental conhecer bem o público-alvo para poder adequar as modalidades ao perfil dos participantes, para  introduzir adaptções nas diversas modalidades e principalmente colocar a intensidade adequada ao grupo. Exemplo: se forem profissionais com mais de 50 anos, não é aconselhável colocá-los em esporte com muito esforço físico.

Segurança e saúde

Como são atividades físicas, o cuidado com a segurança e a saúde dos participantes e da equipe de apoio precisa ser reforçado com socorristas, ambulâncias, enfermeiros e médicos à disposição do evento. Além disso, é aconselhável que o evento tenha uma cobertura realizada por uma empresa de seguros especializada.

Local

Atenção redobrada na escolha do local de realização do evento. Cada modalidade esportiva requer uma particularidade ou necessidade específica. Tenha certeza que o local escolhido atende a todas as necessidades de estrutura e segurança para a realização daquele esporte que sua empresa escolheu.

Controle de inscrições

Nesse tipo de evento, é preciso um cuidado ainda maior no controle das inscrições. Como muitas vezes são equipes que participam desses eventos, é fundamental a organização das inscrições para que haja o número adequado de participantes – de acordo, inclusive, com a capacidade do local onde será realizado o evento. Assim, não há o risco de faltarem ou sobrarem participantes.

Premiação

É preciso que a premiação seja um incentivo para que os profissionais efetivamente participem das atividades. Novamente, conhecer o público é fundamental para a escolha da premiação adequada.

Arbitragem

Não coloque qualquer pessoa para controlar as atividades do seu evento4. Escolha árbitros que sejam realmente especialistas na modalidade escolhida. Isso aumenta a credibilidade do evento.

Convidados âncoras

É interessante incluir a participação de atletas campeões, medalhistas olímpicos, mundiais ou com resultados expressivos no cenário da modalidade escolhida. Assim como no caso da escolha da arbitragem correta, a participação desses especialistas aumenta a credibilidade e a visibilidade do evento.

Fornecedores

Ao escolher fornecedores de serviços e produtos para esses Eventos Esportivos, escolha empresas e profissionais que sejam especializados na atividade a ser realizada. Isso contribui para a qualidade do evento.

Além de promover esse tipo de evento, a empresa também pode agregar valor à sua marca por meio de patrocínios. Mas esse é o assunto para o próximo artigo, ok? Fique ligado aqui no blog que logo falarei sobre isso.

E para não perder nenhum tema trabalhado aqui, assine minha newsletter e acompanhe de perto tudo o que debatemos no blog:

 

Sucesso!

Priscila Vieira

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Priscila VieiraAlém de ter experiência na área de Gestão e Organização de Eventos Corporativos, eu também atuo em parceria com uma empresa especializada em Gestão de Eventos Esportivos – a DV Eventos. Para saber mais sobre como os Eventos Esportivos podem ser uma ferramenta estratégica para sua empresa, entre em contato: (11)98344-2910 | contato@priscilavieira.com.br

 

Como contratar uma equipe para o seu evento

O sucesso de seu evento está diretamente ligado à forma como ele será planejado e desenvolvido. Esse é um trabalho que exige conhecimento técnico e experiência dos profissionais responsáveis pela organização.

Pensando nisso, hoje vou dar algumas dicas para que você acerte na hora de contratar uma equipe para organizar seu evento. Vamos lá?

Recomendações próximas

Comece pelas recomendações de parceiros e empresas parceiras. Consulte os integrantes da sua rede de contatos para saber quais são os profissionais recomendados. Foque nas referências de equipes que já atuaram em eventos do seu segmento.

Experiência comprovada

Assim como quando você vai contratar alguém precisa olhar o currículo para ver as suas experiências, na hora de contratar uma empresa para organizar seu evento isso também é importante. Confira em quais eventos esse profissional já esteve envolvido, o que ele fez, no que contribuiu. Se possível, converse com as pessoas das empresas para as quais ele fez o evento, para saber como foi a experiência deles.

Conhecimento compartilhado

Estamos na era do conteúdo. De que maneira esse profissional ou empresa que você quer contratar está inserido nesse mundo movido por informações? Investigue se o profissional ou a empresa tem alguma referência de produção de conteúdo especializado em sua área. Isso dá credibilidade ao trabalho e mostra o conhecimento que ele tem.

Equipe diversificada

Na hora de contratar uma equipe para organizar seu evento, é preciso levar em conta que um evento tem várias frentes de trabalho: o planejamento e a organização, a montagem de estandes, os recepcionistas, a divulgação, a venda de ingressos e assim por diante.

Ao contratar uma empresa para organizar seu evento, verifique tudo que ela cobre. Caso necessite de outros profissionais, peça recomendação da empresa que irá fazer a gestão do evento; eles devem ter conhecimento de empresas e fornecedores confiáveis e eficientes.

A escolha da equipe que irá comandar seu evento é uma etapa muito importante do planejamento dele, pois um erro pode manchar a imagem da sua empresa, e um acerto garantirá o sucesso.

Por isso, escolha profissionais qualificados para não correr o risco de estragar não só o evento, mas também sua relação com seu público.

Priscila VieiraTemos conhecimento e experiência em Organização de Eventos Corporativos.

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Cobrimos desde o planejamento, estratégia e a gestão do evento, até o plano de divulgação e assessoria pós-evento. Para saber como podemos usar nosso conhecimento na área de eventos para ajudar sua empresa a alcançar seus objetivos, entre em contato: (11) 98344-2910 | contato@priscilavieira.com.br

 

7 livros para aprender mais sobre Gestão de Eventos

O conhecimento é nossa principal ferramenta para fazer qualquer tipo de tarefa. Podemos ganhar conhecimento com a nossa própria experiência, mas podemos também buscar conhecimento de profissionais mais experientes que nós. Pensando nisso, separei alguns livros importantes para servir de referência para quem deseja aprender mais sobre Gestão de Eventos. São eles:

011) Manual de Organização de Eventos – Planejamento e Operacionalização

Este livro mostra como as áreas de turismo e lazer podem ser integradas na organização de eventos. O livro é um manual prático de consulta e operação direcionado a profissionais de turismo e de eventos, ou ainda para pessoas que atuam em empresas e entidades que promovem e participam de eventos ou atividades relacionadas ao setor. Inclui modelos/simulações/ilustrações de eventos sociais, esportivos, culturais, gastronômicos, comerciais e outros cerimoniais e atos comemorativos.

WebDesigner2) Organização e Gestão de Eventos

A obra traz uma visão mais empresarial para a área de evento, mostrando todas as etapas para a execução de diversos tipos de eventos, analisando-os detalhadamente. Os autores apresentam ainda metodologias para medir os impactos econômicos de um evento e análises e reflexões sobre as principais mudança do mercado de eventos na última década.

033) Gestão Estratégica de Eventos

Esta obra é interessante para que você consiga entender a importância de definir os objetivos do evento pensando nas estratégias das empresa. O livro lista ferramentas que podem ajudar nisso. Essa obra ressalta a relevância do setor de eventos e mostra como essa atividade é cada vez mais necessária e importante para as organizações. As dicas e ferramentas propostas são baseadas na própria experiência de sucesso da autora, que apresenta ainda modelos, casos reais e atividades para a aplicação do conteúdo.

Generic Image4) Eventos – Estratégias de Planejamento e Execução

Guia completo com técnicas para planejar e organizar eventos, este livro é voltado especialmente a profissionais de relações públicas, marketing e administração. Baseando-se em décadas de experiência e utilizando uma linguagem didática, os autores mostram como otimizar os eventos com clareza de objetivos, sem desperdício de recursos e energia e, principalmente, focando no detalhamento dos passos envolvidos e nas decisões a tomar.

055) Eventos – Uma Alavanca de Negócios

Muitas pessoas ainda não acordaram para as grandes oportunidades de negócios que os eventos podem trazer. Se você é uma delas, indico a leitura deste livro, que mostras as questões estratégicas dos

eventos nas empresas.

A obra trata de temas como etapas de implementação, engajamento de stakeholder, gestão e otimização de recursos, retorno sobre investimento, entre outros. As análises expostas confirmam que os eventos são hoje um diferencial competitivo para as empresas.

066) Marketing de eventos: Como Promover com Sucesso Eventos, Festivais, Convenções e Exposições

Neste livro, você irá conhecer diversas ferramentas de marketing aplicadas na promoção de eventos. Entre elas: mídia impressa e eletrônica, dinâmica de grupo, relações públicas, promoção, propaganda, vendas e merchandising e patrocínio. O autor mostra como utilizar as mais recentes tecnologias para potencializar as ações de marketing nos evento e traz ainda conceitos e modelos práticos extraídos das três décadas de experiência à frente de organizações de administração de eventos bem-sucedidos.

077) Patrocínio a Eventos -– A Sinergia da Comunicação Integrada de Marketing

Essa obra também trata de questões relacionadas ao Marketing, mas com foco na captação e desenvolvimento de patrocínio. Além de oferecer um grande referencial teórico sobre marketing, patrocínio e a integração dessas duas áreas, o livro traz ainda cases práticos como o Skol Beats, a Petrobrás nos Jogos Panamericanos do Rio de Janeiro em 2007 e as apresentações do Cirque de Soleil promovidas pelo Bradesco.

Boa leitura!

Priscila Vieira

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Priscila VieiraSe tiver alguma dúvida sobre como os eventos podem ser úteis para sua empresa, entre em contato comigo. Vou adorar mostrar como os eventos corporativos podem ser excelentes ferramentas para engajamento com seu público, desenvolvimento das áreas de sua organização e também potencialização das vendas: (11) 98344-2910 | contato@priscilavieira.com.br

Customize seu evento e faça dele um sucesso!

Em meu último artigo falei sobre a importância de cada evento ter sua própria identidade e apresentei algumas dicas sobre como desenvolver essa identidade (Não leu? Clique aqui e confira!).

Hoje, dando continuidade ao tema, falarei sobre como customizar um evento para que ele esteja de acordo com os objetivos da empresa e também alinhados às necessidades do público participante.

Saiba o que fazer antes, durante e depois do evento para garantir que ele seja ÚNICO:

Pré-evento:

Uma forma de customizar o evento nessa fase é envolver os participantes por meio de enquetes e pesquisas para saber suas opiniões e preferências e, então, direcionar as ações do evento de acordo com o que eles indicarem.

Exemplos:

  • Pergunte aos participantes suas opiniões sobre algumas decisões estratégicas a serem tomadas: preferência de data do evento, local a ser realizado, escolha das atividades, etc.
  • Mostre quem serão os palestrantes/expositores do evento com antecedência e pergunte aos participantes o que gostariam que eles abordassem em suas apresentações, que histórias contassem durante o evento. (Nada pior que o participante encontrar um palestrante que ele já viu em outro evento e o ver fazendo exatamente a mesma palestra)

Evento:

Durante o evento, a melhor maneira de personalizá-lo é focar na excelência do atendimento ao público para que ele tenha uma experiência marcante e diferenciada. É como se você estivesse recebendo um convidado em sua casa. Precisa fazer de tudo para deixá-lo feliz e à vontade.

Alguns exemplos do que faz diferença durante o evento:

Repare que essas ações não são necessariamente personalizações. Mas essa excelência no atendimento faz com que o participante sinta que a empresa promotora do evento pensou nele na hora de definir cada detalhe, que fez de tudo para poder agradá-lo. Isso remete a um tratamento VIP, e faz total diferença para o público. Ele sente-se importante e sente que o evento foi feito especialmente para ele.

Pós-evento:

Para deixar o participante anda mais feliz, uma forma de customizar no pós-evento é possibilitar que o cliente leve pra casa um pouco do que viu durante as atividades.

Exemplos:

  • Se for um evento com exposição de produtos, amostras grátis podem ajudar a expandir a experiência do consumidor com o item exposto.
  • Que tal enviar para ele um resumo de todo o conteúdo que ele viu nas palestras que assistiu? Se forem várias palestras, é interessante direcionar os conteúdos do que ele assistiu e perguntar se ele tem interesse em ter acesso a outros temas.
  • E-books, apresentações, dicas em blogs e redes sociais, vídeos – são algumas formas de dar continuidade ao evento de maneira customizada e qualificada.

Dica importante: o pós-evento é uma fase importante na customização. Nessa etapa, é importante fazer pesquisas com os clientes para medir os resultados e também coletar opiniões do público. Dessa forma, é possível saber o que deu certo e o que precisa ser melhorado nas próximas edições. Para saber como avaliar os resultados, leia estes artigos:

Se tiver alguma dúvida sobre esse tema, deixe um comentário. Vai ser ótimo debater mais sobre esse assunto. E para não perder nenhum assunto aqui do blog, assine minha newsletter e fique ligado nas atualizações:

 

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Priscila Vieira

Priscila VieiraCada detalhe do evento precisa ser planejado de acordo com os objetivos da empresa, sem deixar de levar em consideração

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as necessidades e a expectativa do público participante. Nossa equipe tem experiência e conhecimento de mercado para garantir que seu evento seja bom para a organização e inesquecível para o público. Entre em contato e saiba mais: (11) 98344-2910 | contato@priscilavieira.com.br

Como criar uma identidade para o seu evento

Cada vez mais os consumidores querem produtos e serviços que sejam sua

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cara. A personalização é uma das principais tendências de consumo dessa década. E no segmento de eventos, isso não é diferente.

O evento precisa estar alinhado às necessidades do público participante – caso contrário, não trará os resultados esperados. Por isso é tão importante que um evento seja customizado.

Até porque o que vale para uma empresa, pode não funcionar em outra. Cada evento precisa ter sua própria identidade. Não basta comprar uma fórmula pronta e aplicá-la. Neste artigo, explicarei por que a customização é tão importante e apresentarei dicas sobre como descobrir e desenvolver a identidade de um evento.

Acompanhe.

Identidade do evento

identidade_evento01A identidade do evento não é apenas “o que é o evento”; vai além disso. A identidade do evento é o seu propósito principal alinhado ao perfil do público. Quando um evento tem identidade própria, os participantes conseguem se identificar com as atividades realizadas nele e, assim, sentem-se mais motivados a participar de tudo que é proposto pelos organizadores.

Independentemente do tipo do evento, do porte e/ou segmento da empresa que o está promovendo, é fundamental que o evento seja uma experiência intensa, preferencialmente criativa e inovadora, e que esteja de acordo com as expectativas de seu público.

Identidade e público-alvo

identidade_evento02Por isso, é fundamental conhecer muito bem seu público-alvo – quais são suas preferências, seu comportamento, seus hábitos, suas opiniões, etc. O objetivo de conhecer o público que você quer atrair é saber qual é a expectativa dele em relação ao evento. O alinhamento dessas expectativas (e necessidades) é a chave para o desenvolvimento de uma identidade marcante para o evento.

Como definir a identidade do evento

Para saber qual é a identidade do evento, primeiro é preciso entender qual é o seu propósito principal e de que maneira isso está alinhado às necessidades do público. A seguir, confira um guia rápido com perguntas que podem lhe dar o caminho para encontrar essa identidade:

  • Que resultados você espera atingir com o evento?
  • Qual o seu público-alvo?
  • Qual é o nome do evento?
  • Que impressão inicial esse nome passa às pessoas que não conhecem o evento? (O nome precisa causar impacto, gerar curiosidade, interesse e remeter ao tema que será abordado. Um nome pensado de maneira estratégica pode aumentar a visibilidade do seu evento nas ferramentas de busca, redes sociais e assim por diante)
  • A qual segmento o evento será direcionado?
  • Que atividades seu evento promoverá?
  • O que o evento irá trazer para o participante? (soluções, atualização, inovação, conhecimento, etc.)
  • Ao participar do evento, que necessidades específicas dos seus clientes serão atendidas,ou que oportunidades o evento pode gerar? (Foque nos benefícios)
  • Como será a inscrição para o evento? (paga, gratuita, convidados)
  • Como ele está posicionado em relação a eventos concorrentes? (com mais ou menos atrações, mais barato, mais caro, em um lugar melhor, mais abrangente, etc.)
  • Acontecerão outras edições ou outros eventos semelhantes?
  • Qual o diferencial do seu evento?

Respondendo essas questões, você terá definido para que exatamente o evento serve, qual tipo de público irá participar, o que os participantes ganharão, o que espera-se de resultados e o que será feito para isso. Isso é um planejamento personalizado, pois cada ação, cada atividade é pensada e desenvolvida para os objetivos específicos da marca promotora do evento.

E tudo isso ajudará não apenas no planejamento, mas principalmente na execução. Você verá como os resultados serão muito melhores depois de se preocupar em criar um evento completamente customizado.

identidade_evento04Nosso papo sobre identidade e customização não acaba aqui. No próximo artigo sobre esse tema você vai conhecer algumas maneiras de fazer a customização para que seu evento traga resultados e para que seu público saia satisfeito. Fique ligado aqui no blog e acompanhe também as novidades assinando minha newsletter:

 

Até mais!

Priscila Vieira

Priscila VieiraO desenvolvimento da identidade do evento só pode ser realizado por profissionais com conhecimento e experiência de mercado. Entre em contato e saiba como posso ajudar sua empresa a realizar um evento que é a cara da sua marca e de seu público: (11)98344-2910 | contato@priscilavieira.com.br

O que levar em consideração na hora de definir o local do seu evento

Que a escolha do local é uma etapa fundamental para o sucesso do evento, muita gente já sabe. Mas, na hora de fazer essa decisão, muitas dúvidas surgem. Afinal, o que se deve levar em consideração nessa hora?

Separei algumas dicas importantes para que você tenha certeza de que está escolhendo o lugar certo para realizar o seu evento.

Antes de tudo, para saber se o local está adequado, você precisa entender se o ambiente está alinhado aos seguintes itens:

  • Objetivo do evento
  • Tipo de evento (formato)
  • Público-alvo

Com isso em mente, estes são os detalhes que precisam ser verificados na hora dessa importante escolha:

Infraestrutura do local

Verifique se o lugar oferece segurança e conforto e se tem disponibilidade de estacionamento. Além disso, preste atenção na manutenção do local, para saber se está bem conservado.

Sinal de internet

Para muitos eventos essa é uma questão fundamental. Tanto os participantes, quanto palestrantes precisam acessar a internet de tempos em tempos. Por isso, é de extrema importância verificar se o local oferece

uma boa conexão

– principalmente se as atividades do evento necessitarem de internet para acontecerem plenamente.

 Vizinhança

Fique atento ao que há em volta do local para saber se é um lugar seguro e se há infraestrutura de comércio e farmácia, por exemplo, para eventuais emergências. Caso seja um evento com mais de um dia de duração, a proximidade com hotéis, shoppings e restaurantes deve ser levada em conta.

Conceito e imagem do local

Verifique qual é a imagem que esse local passa para as pessoas. Se for um lugar muito inovador e sofisticado, pode contar pontos positivos em alguns casos, mas, dependendo do público participante, pode fazer com que as pessoas não se sintam confortáveis e à vontade no evento.

Logística

Outro fator fundamental a ser observado na hora de escolher um local é a facilidade para montagem do evento. Se for um lugar muito afastado do centro da cidade, analise de que forma isso impactará no orçamento. Verifique, por exemplo, se precisará fazer o transporte da estrutura ou poderá alugar de fornecedores locais.

Atividades do evento

Muitos eventos podem ter suas atividades adaptadas ao ambiente, mas nem sempre isso é possível. Por isso, verifique se o local suporta as ações que serão realizadas no evento: palestras, workshops, feiras e até mesmo o tipo de alimentação que será servida.

Beleza ou Conforto: o que priorizar?

A resposta para essa pergunta depende do público-alvo e do objetivo do evento. Nessa hora, prevalece o bom-senso: não adianta ser um lugar lindo, mas sem lugares confortáveis para sentar (principalmente se for um evento longo), da mesma maneira que não adianta ser um lugar super confortável, mas que desagrade os participantes visualmente.

Acredito que existem alguns critérios que devem ser levados em conta em qualquer tipo de evento: qualidade de serviços, infraestrutura em geral, conforto, boa conservação, segurança e comodidade.

Fique atento!

Um local inapropriado pode causar um impacto irreversível no resultado do evento. Uma escolha mal feita pode prejudicar a reputação da organização, a credibilidade para continuidade do evento e ainda causar a perda de patrocinadores e investidores.

O local pode até ser um fator de decisão para que seu cliente queira ir ou não ao seu evento. Portanto, pense, pesquise, analise e planeje com cuidado e dedicação o ambiente onde seu evento será realizado!

Sucesso!

Priscila Vieira

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Priscila VieiraUm profissional especializado vai ajudar sua empresa a encontrar o lugar ideal, que esteja alinhado aos objetivos do evento e ao público-alvo. O conhecimento e a experiência da empresa organizadora do evento contam muito na hora da escolha de fornecedores. Entre em contato comigo e saiba mais sobre como posso ajudar a definir não só o melhor local, como também a estratégia mais adequada à sua organização: contato@priscilavieira.com.br